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租赁公司摄像头使用管理细则

一、总则

本细则旨在规范公司摄像头的使用与管理，确保其合理、安全、有效地服务于公司运营，同时保护员工及客户的合法权益，维护公司正常秩序。公司秉持诚信、专业、创新、共赢的企业文化，以客户为中心，在摄像头使用管理中遵循合法、合规、合理的原则，兼顾安全保障与人文关怀。通过扁平化管理模式，减少层级限制，确保制度高效执行，在保障公司安全运营的同时，积极履行社会效益，为构建和谐商业环境贡献力量。

二、适用范围

本细则适用于公司全体员工以及公司办公场所、租赁场地、租赁设备等相关区域所安装的摄像头设备。涉及的客户主要是与租赁业务相关，在公司特定区域有业务往来的个人或组织，其行为处于摄像头监控范围内时适用本细则相关规定。

三、组织架构与职责分工

（一）行政部门

作为摄像头使用管理的主要负责部门，行政部门承担着整体规划、设备采购、安装布局、日常维护等职责。负责根据公司实际需求，结合安全生产、业务流程等因素，制定摄像头安装方案，确保摄像头布局合理，能够覆盖关键区域。同时，定期对摄像头设备进行检查和维护，保障设备正常运行。

（二）安全管理小组

由各部门代表组成，负责监督摄像头的使用情况，确保其符合法律法规和公司规定。对涉及安全风险的监控信息进行分析和处理，制定相应的安全防范措施。在发生安全事件时，及时调取相关监控资料，协助调查处理。

（三）信息技术部门

提供技术支持，保障摄像头设备的网络连接、数据存储与传输安全。负责开发或引入合适的监控管理系统，实现对摄像头的远程监控、数据存储与检索功能。定期对监控数据进行备份，防止数据丢失，并确保数据的必威体育官网网址性和完整性。

（四）各业务部门

在日常工作中配合行政部门、安全管理小组开展工作，合理使用摄像头所提供的信息，不得擅自对摄像头进行操作或破坏。在涉及租赁业务的特定场景下，如客户看车、设备交付等环节，根据需要向相关部门申请查看监控资料，以保障业务的顺利进行和风险防范。

四、管理内容与流程

（一）摄像头的安装与配置

1.需求评估

各部门根据工作需要，向行政部门提出安装摄像头的申请，说明安装地点、目的、预计使用期限等信息。行政部门会同安全管理小组、信息技术部门对申请进行评估，综合考虑安全生产、业务流程、隐私保护等因素，确定是否批准安装。

2.安装规划

经批准后，行政部门联合信息技术部门制定详细的安装规划，包括摄像头的型号、数量、安装位置、布线方案等。安装位置应选择在公共区域、关键业务流程区域以及可能存在安全风险的区域，但要避免侵犯员工及客户的隐私敏感区域，如更衣室、卫生间等。

3.设备采购与安装

根据安装规划，行政部门负责采购符合公司要求的摄像头设备，确保设备质量可靠、性能稳定。信息技术部门按照安装方案进行设备安装与调试，保证摄像头正常工作，图像清晰、数据传输稳定。安装完成后，由行政部门、安全管理小组和信息技术部门共同验收，验收合格后方可正式投入使用。

（二）日常使用与维护

1.操作规范

行政部门制定摄像头操作手册，明确设备的开机、关机、远程监控、录像回放等操作流程。员工需严格按照操作手册进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。

2.日常巡检

行政部门安排专人负责摄像头的日常巡检，每日检查设备运行状态，查看图像是否正常、是否存在遮挡或损坏等情况。如发现问题，及时通知信息技术部门进行维修。

3.数据存储与管理

信息技术部门负责设置合理的数据存储周期，根据公司实际需求和法律法规要求，确定监控数据的保存期限，一般不少于[X]个月。定期对存储数据进行清理和备份，确保存储空间充足，数据安全可靠。同时，建立数据访问权限管理机制，严格控制对监控数据的访问，只有经过授权的人员才能查看和调取相关数据。

（三）监控数据的调取与使用

1.申请流程

因工作需要调取监控数据的，需填写《监控数据调取申请表》，说明调取目的、调取时间段、涉及区域等信息，经部门负责人签字批准后，提交给行政部门。行政部门审核申请内容，如符合规定，通知信息技术部门协助调取相关数据。

2.使用限制

调取的监控数据仅用于与公司业务相关的合法目的，如安全事件调查、业务纠纷处理、客户投诉核实等。不得将监控数据用于其他非法或不当用途，不得泄露给无关人员。使用完毕后，使用人员应及时将数据归还信息技术部门，并确保数据未被复制或传播。

3.审批与记录

对于涉及重大事项或可能影响公司声誉、员工权益的监控数据调取申请，需经公司管理层审批。信息技术部门对每次数据调取操作进行详细记录，包括调取时间、调取人员、调取目的、数据使用情况等信息，以备后续查询和审计。

五、权利与义务

（一）员工权利与义务

1.权利

-员工有权知晓公司摄像头的安装位置、使用目的和数据存储期限等信息。公司应在办公场所显著位置张贴摄像头使用提示标识，告知员工相关