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投资公司部门协调工作规章

一、总则

1.目的

本规章旨在加强投资公司各部门之间的协调与合作，提高工作效率，优化资源配置，确保公司各项业务的顺利开展，实现公司的战略目标，并积极践行公司的企业文化，在追求经济效益的同时兼顾社会效益。

2.设计理念

秉持开放、协作、高效的设计理念。开放意味着各部门之间打破壁垒，信息畅通；协作强调相互支持、共同推进工作；高效要求以最快的速度、最优的质量完成工作任务，以适应投资行业快速变化的市场环境。

3.企业文化融入

公司倡导“创新、诚信、共赢”的企业文化。在部门协调工作中，鼓励创新思维，通过不断探索新的协作方式提高工作效能；坚持诚信原则，部门之间信息真实、沟通诚恳；追求共赢局面，不仅关注部门自身利益，更要着眼于公司整体利益以及与客户的共同发展。

二、适用范围

本规章适用于投资公司全体员工。无论是高层管理人员、中层干部还是基层员工，在涉及部门间协调工作时，均需遵守本规章的相关规定。同时，对于与公司有业务往来的重要客户，在涉及多方协作的项目中，可参照本规章中相关适用于外部合作的条款进行沟通与协调。

三、组织架构与职责分工

1.组织架构

投资公司采用扁平化管理架构，减少管理层级，提高信息传递效率和决策速度。公司主要由投资决策委员会、业务部门（包括投资部、研究部、市场部等）、职能部门（包括财务部、人力资源部、行政部等）组成。投资决策委员会负责重大投资决策；业务部门负责投资项目的寻找、评估、执行以及市场拓展等核心业务；职能部门为业务部门提供支持和保障。

2.职责分工

-投资决策委员会：负责对重大投资项目进行审议和决策，制定投资战略和方向，协调各业务部门在重大投资项目中的工作，确保公司投资决策符合公司整体战略和风险承受能力。

-投资部：负责寻找和筛选投资项目，进行项目尽职调查，制定投资方案，并与其他部门协同完成投资项目的执行和后续管理。

-研究部：对宏观经济、行业动态、市场趋势等进行深入研究，为投资决策提供专业的研究支持和分析报告，与投资部紧密合作，评估投资项目的可行性。

-市场部：负责公司品牌推广、市场调研、客户关系维护等工作，与投资部协作拓展投资项目来源，向潜在客户宣传公司投资理念和产品。

-财务部：负责公司财务管理、预算编制、资金筹集与调配等工作，为投资项目提供财务分析和风险评估，协助投资部进行项目的财务谈判和交易结构设计。

-人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作，为各部门提供人力资源支持，确保各部门人员配备合理，员工能力与岗位需求相匹配。

-行政部：负责公司行政管理、后勤保障、办公设施维护等工作，为公司正常运转提供支持，协调各部门之间的行政事务，保障信息传递和沟通渠道的畅通。

四、管理内容与流程

1.项目启动阶段

-当投资部发现潜在投资项目时，需及时向研究部提供项目初步信息。研究部在接到信息后的[X]个工作日内，对项目所处行业和市场进行初步分析，向投资部提供简要的研究报告，协助投资部判断项目是否具有进一步调研的价值。

-若项目有继续推进的可能，投资部牵头组织召开项目启动会，参会人员包括投资决策委员会相关成员、研究部、市场部、财务部等部门代表。在启动会上，投资部介绍项目基本情况，明确各部门在项目中的职责和工作时间节点。

2.尽职调查阶段

-投资部主导尽职调查工作，研究部提供行业和技术方面的专业支持，财务部负责财务尽职调查，人力资源部协助了解目标公司的人力资源状况。各部门需在规定时间内完成各自负责的尽职调查内容，并形成书面报告提交给投资部。

-投资部对各部门的尽职调查结果进行汇总和分析，形成完整的尽职调查报告。在尽职调查过程中，各部门之间应保持密切沟通，及时共享信息，如发现重大问题，应及时向投资决策委员会汇报。

3.投资决策阶段

-投资部将尽职调查报告提交给投资决策委员会。投资决策委员会组织召开投资决策会议，各部门负责人可根据需要列席会议，对项目相关情况进行说明和解答疑问。

-投资决策委员会根据尽职调查结果和公司投资战略，对项目进行审议和决策。决策结果及时反馈给投资部及其他相关部门。若项目通过决策，进入执行阶段；若未通过，投资部负责整理项目资料，进行归档。

4.项目执行阶段

-投资部负责与目标公司进行投资协议的谈判和签署工作，财务部协助进行财务条款的审核和资金安排。市场部根据项目情况，制定相应的市场推广和客户沟通计划，配合投资项目的推进。

-在项目执行过程中，各部门按照既定的职责和分工，密切协作，确保项目顺利实施。如遇问题或需要调整工作计划，相关部门应及时沟通协调，并向投资决策委员会汇报。

5.项目后续管理阶段