2023年岗位职务说明书编写指导.pdfVIP

岗位职务说明书编写指导

一、职务说明书编写要求

1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。

2、在各部门作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，

由该岗位的直接上级指导并核实。

3、针对具体岗位，对事不对人。

4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的作流程。切忌写成流水帐。

5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，

部门审核人为该部门负责人。

6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把

握和平衡各项内容的尺度等。

7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。

二、职务说明书编写指导

为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：

（-）基本资料

1、岗位名称：指公司内部的作肉位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、

销售经理。

2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员数之和。

（二）本职

使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的作内容，并明确该职位及其该职位直接

领导下的职位共同努力要求达到的总作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。

要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的作目标。

三（）职责与作任务

职责是该职位为了完成作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最

多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：

1、职责要围绕作目标，从作大类逐类来写，不能将一项小的作任务算成一项职

责。

2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项作内容，然后再具体描述怎么干，所要

达成的结果。

3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成

4、通常以一个动词开始总体作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+

宾语+结果

5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述：

在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个

体（职位上的员）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。

6、就每项职负应估计出大概时间比例。

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页

（）职权

职权指该职位员工应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考

虑将来的发展为限。

1、主要包括三方面的权力：

（1）完成关键职责的权力2（项左右）；

2（）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；

3（）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，

对相应物质调配权。

2、各方面的职权按以下顺序来写：

（1）主要工作任务上的权力：

2（）计划类资料的审核权或批准权；

3（）本部门的人事权、奖金分配权；

4（）本部门发生费用的审核权或批准权；

5（）接受直接上级的特别授权；

6（）重大或相类事情知情权；

7（）其他权力。

（五）工作协作关系