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数字档案创新研究2025年第16期

数字化管理在事业单位档案管理中的应用分析

文/张辉

摘要：事业单位作为公共体系中的重要组成部分，其服务与管理涉及文化、经济及政治等多个领域。档案管理作为事业单位一项基本工

作，随着数字化时代的到来，需要从传统管理模式向数字化管理转型。目前，事业单位档案管理在数字化管理方面发展较慢，还存在一些

不足之处。文章主要探讨了事业单位档案管理实施数字化管理的必要性，分析了数字化管理实践中出现的问题，并提出档案数字化管理的

相关建议，希望能够提高档案资源使用效率以及管理效率，促进事业单位档案管理朝着现代化方向发展。

关键词：数字化管理；事业单位；档案管理；应用方法

中图分类号：G270.7文献标识码：A

对于事业单位而言，档案管理是确保其高效开展各开展方面，发挥着关键作用，为事业单位提供了兼具合

项工作的关键依据，能够详尽地记录每个人的各类信法性和合规性的信息记录，确保单位的良好发展，并维

息，具有内容详细且数目庞大等特点，如果一直采用传护了单位的形象和声誉。在档案管理过程中，还为单位

统的档案管理方式，可能出现档案丢失、破坏等问题，领导决策提供了重要的参考依据。事业单位的档案信

对于档案的后期管理与保存造成影响。随着信息化社会息，包括历史记录、文化传承以及管理文档，均为宝贵

的到来，数字化管理模式被应用在档案管理工作中，将的资源。这些资源的合理开发和利用对于事业单位至关

海量的纸质档案逐渐转变成电子档案，将其存放到系统重要。档案数字化管理的普及能够有效减少资源浪费和

平台当中，有效改变了以往的存储方式，打破了传统管管理成本，并符合可持续发展的理念。进一步来说，良

理方式的弊端。因为数字化管理模式能够大幅提高工作好的档案管理可以帮助事业单位增强透明度和公众信任

效率，充分满足当前事业单位所提出的档案管理需求，度，这在当前社会显得尤为重要。透明的管理流程与可

所以作为事业单位档案管理人员，应当深入了解在档案追溯的文件记录，提高了公众对事业单位的认同感，也

管理中应用数字化技术的优势，随后细致分析工作情促进了社会的和谐发展。伴随着档案管理体系的不断完

况，并优化档案管理方式，确保其真正价值与作用得到善，事业单位能够更好地适应时代的发展需求，提升服

充分发挥。务质量，增强社会责任感，最终为实现更高水平的公共

一、事业单位做好档案管理工作的必要性服务奠定坚实基础。

随着现代社会的发展，各类技术开始深入人们生活二、事业单位数字化档案管理过程中出现的问题

与工作的各个方面，新时代带来了全新的技术。新技术1.缺乏完善的档案管理制度

被应用在日常工作当中，改变了传统的工作方式，同数字化档案管理模式作为现代信息技术迅猛发展的

时，也催生了电子档案，有效地弥补传统纸质档案当出产物，目前处于持续探索与不断完善的阶段。因而需要

现的“保存难”问题，确保档案信息朝着网络互联方向制定详细的内容，并根据工作的实际情况进一步完善。

转变，为档案的整理更新、安全保存提供便利。同时，通过分析发现，尽管众多事业单位已制定了符合法律规

用户也可以随地查询想要的信息，保证管理更加高效定的规章制度，却未能构建健全的管理体系，以致在档

化，更加符合时代的发展规律。通过系统化的档案管案管理工作中常常遇到不规范、不标准的处理方法，影

理，事业单位能够确保档案资源的有效使用与传承，