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备考2025辽宁省档案管理及资料员练习题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列关于档案定义的表述中，符合《档案管理基本术语》（DA/T1-2000）的是：

A.档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录

B.档案是机构或个人在履行职责或从事业务活动中形成的具有保存价值的文件

C.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录

D.档案是企业在生产经营活动中形成的对国家和社会有保存价值的文件材料

答案：C

解析：根据《档案管理基本术语》（DA/T1-2000），档案的标准定义为“国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录”。选项A未强调“原始记录”这一核心属性；选项B遗漏了“个人”主体；选项D限定为“企业”，范围过窄。

2.某企业2023年形成的合同文件中，涉及重大资产交易的合同应划定的保管期限是：

A.永久

B.30年

C.10年

D.50年

答案：A

解析：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），企业重大资产交易、产权变动等文件材料需永久保存，因其涉及企业核心权益和历史凭证作用。

3.下列归档文件整理步骤中，正确的顺序是：

①编号②装订③分类④排列⑤编目

A.②→③→④→①→⑤

B.③→②→④→①→⑤

C.②→④→③→①→⑤

D.③→④→②→①→⑤

答案：A

解析：依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），整理流程为：装订（固定文件）→分类（按全宗、年度、机构/问题等分类）→排列（在分类方案内按事由结合时间、重要程度排列）→编号（编制档号）→编目（填写归档文件目录）。

4.电子档案元数据中，用于描述文件内容、结构和背景信息的元数据类型是：

A.管理元数据

B.结构元数据

C.内容元数据

D.背景元数据

答案：C

解析：《电子档案管理基本术语》（GB/T29194-2012）规定，内容元数据描述文件内容信息，如主题、关键词、摘要等；管理元数据涉及文件管理过程（如创建时间、责任者）；结构元数据描述文件组成部分的关系；背景元数据描述文件形成的业务背景。

5.辽宁省某机关档案室发现库存档案出现虫蛀现象，应优先采取的处理措施是：

A.立即对全库档案进行化学熏蒸

B.隔离被蛀档案，检测虫害种类

C.提高库房温湿度至防虫标准

D.更换所有档案装具

答案：B

解析：档案虫害处理需科学规范。首先应隔离被蛀档案防止扩散，通过镜检确定虫害种类（如档案窃蠹、书虱等），再针对性选择熏蒸药剂或物理防治方法（如低温冷冻），避免盲目熏蒸造成档案损伤。

6.下列属于档案公布权主体的是：

A.档案收藏单位

B.档案形成单位的普通员工

C.档案复制件持有人

D.档案研究学者

答案：A

解析：《中华人民共和国档案法》第二十八条规定，档案公布权属于国家所有的档案由档案馆公布（必要时需征得形成单位同意），非国家所有的档案由所有者公布。因此档案收藏单位（如档案馆、机关档案室）是合法公布主体。

7.某建设项目竣工验收时，项目档案验收组提出“档案完整率95%，准确率90%”未达标准，其依据的是：

A.《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）

B.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2020）

C.《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）

D.《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）

答案：C

解析：《重大建设项目档案验收办法》明确规定，项目档案验收需达到完整率、准确率、系统率均不低于90%（特殊项目可提高标准），否则不予通过。

8.档案鉴定工作中，“以我为主”原则的核心是：

A.优先保存本单位形成的档案

B.优先保存上级单位发来的文件

C.优先保存下级单位报送的文件

D.优先保存协作单位的往来文件

答案：A

解析：档案价值鉴定的“以我为主”原则指在判定档案保存价值时，以本单位形成的文件为核心（因其是本单位职能活动的直接记录），其次考虑外部文件对本单位的参考作用。

9.辽宁省某企业拟将电子会计档案仅以电子形式保存，需满足的条件不包括：

A.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输

B.电子会计档案管理系统能够接收、读取电子会计资料，格式符合标准

C.电子会计档案管理系统