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2025学生毕业档案委托保管服务合同书

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（委托方）：

姓名：

身份证号：

联系方式：

地址：

乙方（保管方）：

名称：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于甲方为2025届学生毕业档案的合法持有者，乙方为具备档案管理资质的专业服务机构，双方就毕业档案的委托保管服务事宜达成一致，特订立本合同。

第一条合同目的

甲方委托乙方保管其2025届毕业档案，乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供专业、安全、规范的档案保管服务。本合同的签订旨在明确双方的权利与义务，确保档案的安全和完整，维护甲方的合法权益。

第二条档案接收

2.1档案范围：

甲方委托保管的档案包括但不限于2025届学生的学籍档案、成绩单、学位证书复印件、获奖证明、实习证明等相关材料。具体档案内容以甲方实际提交的材料为准。

2.2档案接收：

甲方应按照乙方的要求，将毕业档案送交乙方，并填写《档案交接清单》。双方签字确认后，档案的所有权仍归甲方所有，乙方仅承担保管责任。

2.3档案交接：

在交接过程中，若发现档案材料不完整或不符合要求，乙方应及时通知甲方补正。甲方应在收到通知后的个工作日内完成补正。

第三条甲方的权利与义务

3.1权利：

甲方有权随时查询档案的保管情况，有权要求乙方提供与档案相关的服务（如复印、借阅等），并在需要时提取档案。

3.2义务：

甲方应按时支付保管费用，提供完整的档案材料，并配合乙方完成档案的交接工作。甲方不得利用档案进行任何违法活动。

第四条乙方的权利与义务

4.1权利：

乙方有权收取档案保管费用，并在甲方未按时支付费用时，暂停提供相关服务。

4.2义务：

乙方应为甲方提供安全、可靠的档案保管环境，确保档案不受损、不被丢失。乙方应定期检查档案的保存状况，发现问题及时通知甲方。

第五条保管服务内容

5.1保管标准：

乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、编号、登记，并妥善保存。档案的保存环境应符合防潮、防尘、防虫、防火、防盗等要求。

5.2服务期限：

本合同的服务期限为年，自档案交接之日起计算。届期后，甲方若需继续保管，应与乙方另行签订书面协议。

5.3档案利用：

在甲方提出需求时，乙方可提供档案的借阅、复印等服务。借阅时，甲方需填写《档案借阅登记表》，并按约定时间归还。

第六条服务费用及支付方式

6.1费用标准：

档案保管费用为人民币元/年，甲方应于合同签订后日内支付首期费用，后续费用应于每年的月日前支付。

6.2支付方式：

甲方应通过银行转账或现金方式支付费用，乙方收到款项后应向甲方提供合法的收费凭证。

6.3逾期支付：

若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付未付费用及违约金。

第七条违约责任

7.1档案损坏：

因乙方保管不当导致档案损坏的，乙方应免费修复或赔偿相应损失。

7.2档案丢失：

若档案在乙方保管期间发生丢失，乙方应按档案的实际价值进行赔偿。甲方应配合乙方提供相关证明材料。

7.3甲方违约：

若甲方未按时支付费用或未履行其他义务，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

第八条必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址义务：

乙方应严格必威体育官网网址甲方的档案内容及个人信息，未经甲方书面同意，不得将档案内容或个人信息泄露给第三方。

8.2必威体育官网网址期限：

本条款的必威体育官网网址义务自合同签订之日起生效，持续至合同终止后年。

第九条不可抗力

9.1不可抗力事件：

因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，任何一方均不承担违约责任。

9.2通知义务：

在不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

第十条争议解决

10.1协商解决：

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。

10.2诉讼解决：

若协商不成，任何一