送货单管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司送货单的管理，确保货物配送的准确、及时和高效，提高客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及货物配送的业务部门及员工。

第三条本制度遵循以下原则：

1.准确性原则：送货单信息必须准确无误，确保货物配送的准确性。

2.及时性原则：送货单的填写、审核、传递和归档必须及时，确保货物配送的及时性。

3.安全性原则：送货单的保存和传递必须采取安全措施，防止信息泄露和丢失。

4.经济性原则：在保证服务质量的前提下，合理控制送货单的印刷、使用和保存成本。

第二章送货单的格式与内容

第四条送货单应包括以下内容：

1.送货单编号：唯一标识每张送货单。

2.发货日期：填写货物发出日期。

3.收货单位：填写货物收货单位名称。

4.收货人：填写货物收货人姓名。

5.货物名称：填写货物具体名称。

6.货物规格型号：填写货物规格型号。

7.数量：填写货物数量。

8.单价：填写货物单价。

9.金额：填写货物总金额。

10.送货地址：填写货物送达地址。

11.送货时间：填写货物送达时间。

12.送货人：填写送货人姓名。

13.审核人：填写审核人姓名。

14.备注：填写其他需要说明的事项。

第五条送货单格式应统一，由公司行政部门负责设计、印刷和分发。

第三章送货单的填写与审核

第六条送货单的填写：

1.发货部门根据订单信息填写送货单，确保信息准确无误。

2.送货人根据送货单内容核对货物，确认无误后签字。

3.收货人在收到货物后，确认无误后签字。

第七条送货单的审核：

1.审核人应认真审核送货单内容，确保信息准确无误。

2.审核人签字确认后，将送货单连同货物一起交付给收货人。

第四章送货单的传递与归档

第八条送货单的传递：

1.送货人将填写好的送货单随货物一同送达收货人。

2.收货人在确认货物无误后，将送货单签字返回给送货人。

第九条送货单的归档：

1.送货人将签字后的送货单连同货物一起返回发货部门。

2.发货部门将送货单按照时间顺序归档保存，保存期限不少于三年。

第五章送货单的修改与作废

第十条送货单的修改：

1.如发现送货单信息有误，发货部门应及时修改。

2.修改后的送货单需经审核人签字确认。

第十一条送货单的作废：

1.如发现送货单信息有误，且无法修改，发货部门应将原送货单作废。

2.作废的送货单需注明作废原因，并由发货部门负责人签字确认。

第六章违规处理

第十二条违反本制度规定的，按以下规定处理：

1.未按要求填写送货单的，责令改正，并给予警告。

2.送货单信息填写错误，导致货物配送错误的，责令改正，并给予通报批评。

3.未按规定传递、归档送货单的，责令改正，并给予通报批评。

4.擅自修改、作废送货单的，给予警告或记过处分。

第七章附则

第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司送货单的使用和管理，确保货物配送的准确性和及时性，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与货物配送相关的部门和个人。

第三条本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度以及行业规范制定。

第二章送货单的定义与作用

第四条送货单是指公司内部用于记录货物配送信息、确认货物交接的凭证。

第五条送货单的作用包括：

1.确认货物配送的品种、数量、规格、型号等；

2.记录货物配送的时间、地点、收货人等信息；

3.作为货物交接的凭证，保障货物安全；

4.为货物配送提供数据支持，便于分析、统计和决策。

第三章送货单的格式与内容

第六条送货单应包括以下内容：

1.送货单编号：唯一标识每张送货单；

2.送货日期：填写货物配送的日期；

3.货物信息：包括货物名称、规格、型号、数量、单价、金额等；

4.送货地址：填写货物配送的具体地址；

5.收货人信息：包括收货人姓名、联系方式等；

6.送货人信息：包括送货人姓名、联系方式等；

7.送货备注：填写其他需要说明的事项；

8.送货单签收：收货人签字确认收货。

第七条送货单格式应简洁明了，便于填写和阅读。公司可根据实际情况设计标准送货单格式。

第四章送货单的填写与审核

第八条送货单的填写：

1.送货人根据货物配送信息填写送货单；

2.送货单填写完毕后，由送货人签字确认；

3.送货人将填写好的送货单提交给收货人。

第九条送货单的审核：

1.收货人收到送货单后，应认真核对货物信息，确认无误后签字；

2.收货人签字后的送货单由送货人带回；

3.送货人将签字后的送货单提交给相关部门进行审核。

第五章送货单