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合同执行进度跟踪监管协议书
第一章协议双方信息
1.1合同编号
____________________________
1.2甲乙双方信息
1.2.1甲方信息
1.2.1.1甲方名称:
____________________________
1.2.1.2甲方法定代表人:
____________________________
1.2.1.3甲方地址:
____________________________
1.2.1.4甲方联系方式:
____________________________
1.2.1.5甲方开户银行及账号:
____________________________
1.2.2乙方信息
1.2.2.1乙方名称:
____________________________
1.2.2.2乙方法定代表人:
____________________________
1.2.2.3乙方地址:
____________________________
1.2.2.4乙方联系方式:
____________________________
1.2.2.5乙方开户银行及账号:
____________________________
第二章合同目的和范围
2.1合同目的
本协议的目的是明确甲乙双方在合同执行过程中的进度跟踪和监管职责,保证合同项下的工作按期、保质完成。
2.2合同范围
2.2.1甲乙双方应按照本协议约定,对合同项下的项目进度进行跟踪和监管。
2.2.2本协议适用于合同编号为____________________________的合同项下所有工作内容。
第三章进度跟踪与监管职责
3.1甲方职责
3.1.1提供合同项下的项目计划、里程碑节点等信息,供乙方参考。
3.1.2定期审查乙方提交的进度报告,并提出反馈意见。
3.1.3对乙方工作进度进行监督,保证项目按期完成。
3.1.4协助解决项目实施过程中出现的问题,保证项目顺利进行。
3.2乙方职责
3.2.1按照甲方提供的项目计划,编制详细的进度计划,并报送甲方审查。
3.2.2按时向甲方提交进度报告,内容包括但不限于:工作进展、遇到的问题及解决方案等。
3.2.3严格按照进度计划执行工作,保证项目按期完成。
3.2.4及时与甲方沟通,报告项目实施过程中出现的问题,寻求解决方案。
第四章进度报告与审核
4.1进度报告
4.1.1乙方应按月向甲方提交项目进度报告,报告内容应包括但不限于:
a)项目整体进展情况;
b)已完成工作内容及数量;
c)未完成工作内容及原因;
d)遇到的问题及解决方案;
e)下月工作计划。
4.2审核与反馈
4.2.1甲方应在收到乙方进度报告后的七个工作日内进行审核。
4.2.2甲方应在审核完毕后向乙方反馈意见,包括但不限于:
a)对进度报告的总体评价;
b)对项目进展情况的关注点;
c)对存在问题及解决方案的建议。
第五章协同工作与沟通
5.1协同工作
5.1.1甲乙双方应保持良好的沟通与协作,保证项目顺利实施。
5.1.2双方应定期召开项目协调会议,讨论项目进展情况,解决存在的问题。
5.1.3双方应建立项目沟通机制,保证信息及时、准确传达。
5.2沟通方式
5.2.1甲乙双方可采取以下方式进行沟通:
a)电话会议;
b)邮件;
c)面谈;
d)项目管理软件;
e)其他双方认可的沟通方式。
5.3沟通记录
5.3.1双方应对每次沟通进行记录,包括沟通时间、地点、参与人员、沟通内容等。
5.3.2沟通记录应由双方签字确认,并作为本协议的附件。
第六章进度跟踪方法与工具
6.1进度跟踪方法
6.1.1乙方应采用项目管理软件进行进度跟踪,保证数据准确、及时更新。
6.1.2乙方应定期进度图表,包括甘特图、横道图等,以直观展示项目进度。
6.1.3乙方应定期进行现场检查,核实项目进展情况,并及时调整进度计划。
6.2进度跟踪工具
6.2.1乙方应选择合适的进度跟踪工具,如MicrosoftProject、Jira等。
6.2.2乙方应保证所有项目团队成员熟悉并能够使用所选进度跟踪工具。
6.2.3乙方应定期对进度跟踪工具进行维护和升级,以保证其正常运行。
第七章监管措施与控制
7.1监管措施
7.1.1甲方应定期对乙方的工作进行现场监管,包括但不限于项目现场、办公场所等。
7.1.2甲方应通过项目管理系统对乙方的工作进行远程监管,包括进度、质量、成本等。
7.1.3甲方应建立监管记录,包括监管时间、地点、内容、发觉的问题及整改措施等。
7.2控制措施
7.2.1乙方应按
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