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2024年第23期数字档案创新研究

数字化转型下档案馆数字化建设分析

文/罗安成

摘要：在数字化转型的大背景下，档案馆的数字化建设成为重要的研究课题。文章旨在分析档案馆在数字化转型过程中的关键因素，包

括数字化建设规划、基础设施建设、资源建设与管理、服务能力提高以及安全与必威体育官网网址工作等，以探讨其面临的挑战与取得的成效。通过实

际案例和具体数据的展示，为档案馆的数字化转型提供了有益的参考和借鉴，揭示了数字化建设对于提高档案馆服务效率、满足用户需

求、保障信息安全与推动社会文化发展的重要意义。

关键词：数字化；档案馆；数字建设；档案管理

中图分类号：G272文献标识码：A

随着信息技术的迅猛发展和数字化转型的不断推确保数据的快速传输和共享，该馆建立高速局域网，并

进，档案馆作为重要的信息资源保管机构，正面临着前接入互联网，不仅实现馆内各部门之间的信息共享和协

所未有的机遇和挑战。传统的档案管理模式已经难以满同工作，还为用户提供远程访问和在线服务的可能。

足日益增长的信息需求和利用要求，数字化转型成为档2.数字化资源建设

案馆发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，智慧数字化资源建设是档案馆数字化建设的核心任务之

档案馆作为档案管理的新模式逐渐受到广泛关注。智慧一，将传统载体上的档案信息转换为数字形式，并开展

档案馆的建设不仅提高了档案管理的效率，还为档案利质量控制、存储与备份等环节。以某城市的大型档案

用者提供了更加便捷的服务。但是，还需要对具体的内馆为例，在档案资源数字化加工方面，该档案馆采用专

容展开综合性分析，以此确保档案管理工作的效率。业的加工流程和严格的质量标准。先对纸质档案开展整

一、数字化转型下档案馆数字化建设的核心理、分类和鉴定，再通过高速扫描仪将纸质档案逐页扫

1.数字化基础设施建设描成数字图像。为确保图像的质量和可读性，还开展去

在数字化转型的浪潮中，档案馆作为重要的存储载污、增强、纠偏等图像处理操作。对于录像带、胶片等

体之一，数字化基础设施建设显得尤为重要。档案信息特殊载体的档案，该馆配备专业的转换设备，将其转换

的保存效果直接关系到档案资源的开发利用和服务社会为数字视频或音频文件。在数字化资源质量控制方面，

的能力。以某城市的大型档案馆为例，该馆在数字化基档案馆建立完善的质量检查机制，制定详细的质量检查

础设施建设过程中购置了高性能的服务器、大容量存储标准和流程，并配备专业的质量检查人员。每一批次完

设备、高速扫描仪等。这些设备不仅提高档案数字化的成的数字化资源都经过质量检查人员的严格审核，确保

效率，还确保数字化过程中数据的准确性和完整性，可质量符合预期要求才能开展存储和备份。数字化转型使

以在短时间内完成大量纸质档案的扫描工作，而服务器得档案资源不再是静态的历史记录，而是可以通过数据

和存储设备则为这些数字化信息提供安全可靠的存储环挖掘、文本分析等技术深入开发和挖掘，有助于发现档

境。通过数字化的手段，档案资源可以被更加高效、便案资源中的潜在价值和知识，为学术研究、文化传承等

捷地检索、利用和传播。用户可以通过关键词有哪些信誉好的足球投注网站、全提供有力支持。

文检索等方式快速找到所需档案信息，提高了资源的利存储与备份是确保数字化资源安全性和可持续性的

用效率。重要环节。该档案馆采用磁盘阵列、磁带库等多样化的

在软件系统方面，该档案馆选择成熟稳定的操作系存储介质，并设计合理的存储结构。同时，实施定期的

统和数据库管