招聘会搭建展台活动方案及流程详解.docxVIP

智汇未来·职通湾区2025年深圳高新技术人才招聘会展台搭建方案

一、方案背景与目标

背景：为贯彻落实粤港澳大湾区建设国家战略，深圳市人力资源和社会保障局联合南山区政府经过长达六个月的筹备，正式启动粤港澳大湾区高新技术人才专场招聘会项目。该活动定于2025年5月15日（周四）至5月17日（周六）每天上午9点至下午5点30分，在深圳湾科技生态园9号馆举行。本次招聘会聚焦人工智能、生物医药、新能源、集成电路等八大战略性新兴产业领域，已确认参展企业包括华为、腾讯、大疆等头部科技公司在内的328家高新技术企业，累计释放技术研发、产品设计、项目管理等高端岗位8327个。作为XXX科技集团长期合作的人力资源服务供应商，我司需在B2-09号标准展位（6m×9m）搭建符合企业技术定位的智能化招聘展台，全面展示企业在机器视觉、工业自动化等领域的技术突破与人才需求。

目标：

通过模块化、交互式的展台设计构建沉浸式体验场景，重点吸引具有硕士及以上学历的技术研发类人才，特别是拥有3年以上工作经验的自动驾驶算法工程师、功率器件设计专家等紧缺岗位候选人。

在为期三天的展会期间，确保日均接待有效咨询量达到200-250人次，现场收集符合岗位基本要求的有效简历不少于150份/天，其中核心岗位（年薪50万以上）候选人占比不低于30%。

借助展会平台强化企业品牌在粤港澳大湾区高端人才市场的技术形象，通过现场直播、媒体采访等方式扩大传播声量，力争实现社交媒体曝光量50万+，专业人才社区互动量1.2万+的传播目标。

二、方案流程设计

（一）前期筹备阶段（2025.4.1-4.30）

场地测绘与3D效果图设计工作将由专业会展设计团队负责，在4月5日前完成现场激光测绘（精度±2mm），4月10日前提交三套不同风格的设计方案供选择，4月15日前确定最终版施工图纸并报主办方审批。设计需包含人流模拟分析、照明亮度测算（不低于500lux）、声学环境优化等专项报告。

交互设备采购清单涵盖12大类43项硬件设备，包括4K触摸屏、脑电波采集设备、协作机器人等核心装置。所有设备需在4月20日前完成供应商比选，4月25日前到货并进行72小时连续稳定性测试。技术调试方案需包含设备联动控制协议、数据采集接口规范、故障应急切换流程等具体技术文档。

招聘物料制作包含中英文双语版企业宣传册（3000份）、岗位说明书（12个岗位各500份）、技术白皮书（200份精装版）。所有印刷品需采用环保大豆油墨和FSC认证纸张，4月25日前完成打样确认，4月28日前交付成品。电子版物料需适配移动端浏览，包含QR码扫码下载功能。

（二）现场搭建阶段（2025.5.13-5.14）

主体框架搭建将在5月13日上午8点至12点进行，包含铝合金桁架组装（采用6061-T6航空铝材）、防火阻燃背板安装（符合GB8624-2012B1级标准）、电路布线（使用RVVP3×2.5屏蔽电缆）等基础工程。施工过程需全程录像，每完成一个模块即进行安全验收。

多媒体设备安装调试安排在5月13日下午1点至6点，包括LED透明屏的悬挂固定（承重螺栓抗拉强度≥8.8级）、4K触摸屏的支架调平（水平误差≤0.5°）、音响系统的声场校准（频响范围20Hz-20KHz±3dB）等工作。所有设备需进行网络连通性测试，确保数据传输延迟＜50ms。

全流程压力测试于5月13日晚7点至9点实施，模拟200人/小时的高峰客流场景。测试项目包含：所有显示设备连续播放4K视频6小时无卡顿、10台终端同时提交简历时系统响应时间＜3秒、突发断电情况下UPS供电切换时间＜20ms等关键指标验证。

（三）活动执行阶段（2025.5.15-5.17）

每日设备巡检在开展前半小时（8:30-9:00）进行标准化检查，包含显示设备坏点检测（使用EIZO测试软件）、交互设备触控精度校准（误差范围±1.5mm）、环境传感器数据校验（温湿度误差±2%）等18项预检项目，并填写《设备状态确认表》存档。

集中接待时段（9:00-12:00）配置6名持有SHRM认证的HRBP现场服务，其中2名负责技术岗位答疑，2名处理职能岗位咨询，1名管理VIP候选人接待，1名统筹现场流程。所有接待人员需提前完成产品技术培训，掌握30个常见问题的标准应答话术。

技术Demo演示每日安排3场（14:00/15:00/16:00），每场时长45分钟，展示内容包括协作机器人精准抓取演示（重复定位精度±0.02mm）、AI视觉分拣系统实时操作、数字孪生平台应用案例等核心内容。演示区域设置20个观众席，配备同声传译设备支持中英文切换。

当日数据归档工作于16:30-17:00进行，包含简历文件分类（按岗位/学历/经验三级目录）、生物特征数据脱敏处理（采用AES-256加密）、人流量热力图生成（基于Python