文件存档管理制度.docx

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件管理,确保文件安全、完整、有序,提高文件利用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件,包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条文件存档管理工作应遵循以下原则:

1.安全性:确保文件在存档、保管、使用过程中安全无失;

2.完整性:确保文件在存档、保管、使用过程中完整无缺;

3.有效性:确保文件在存档、保管、使用过程中便于查阅和利用;

4.规范性:确保文件存档管理工作符合国家法律法规和公司内部规定。

第二章文件分类与归档

第四条文件分类

1.按文件性质分类:分为行政管理文件、业务管理

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