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公文行文格式规定;目;（壹）公文的含义

公文是公务文書的简称，它是党政机关、企事业單位、法定团体等组织在公务活動中形成的具有法定效力和规范体式的書面材料。;請在此处输入您的標題;（三）公文的作用：

1、指导作用。公文是上级机关對下级机关的工作進行领导与指导的壹种工具，上级领导机关通過制发公文来布署工作，對下级的工作進行详细的领导与指导。

2、管理作用。公文具有管理公务的基本职能。各机关通過制发公文来体現意图，传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，实現起管理职能。

3、规范作用。首先，公文是法律规范的体現形式，而法律规范是人們的行為准则。另壹方面，法规文献是我們進行各项工作、開展各项活動的基本根据。

;4、沟通作用。上下级或平行單位运用公文開展工作、交流信息。

5、宣传教育作用。公文具有较强的政策性和理论性，在各项事业中发挥著阐明事理、启发現悟和提高认识水平的宣传教育作用。

6、凭证作用。公文具有法定效力，可以作為办事的根据、工作的指针，俗话說：“按紅頭文献办事”就是這個意思。同步，公文也是机关工作的记录和保留。;二、公文的种类;5、告知。合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相從属机关的公文，传达规定下级机关办理和需要有关單位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报。合用于表扬先進、批评錯误、传达重要精神或状况。

7、议案。合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大會或人民代表大會常务委员會提請审议事项。

8、汇报。合用于向上级机关汇报工作、反应状况，答复上级机关的問询。

9、請示。合用于向上级机关祈求指示、同意。;10、批复。合用于答复下级机关的請示事项。

11、意見。合用于對重要問題提出見解和处理措施。

12、函。合用于不相從属机关商洽工作、問询和答复問題、祈求同意和答复审批事项。

13、纪要。合用于记载、传达會议状况和议定事项。

14、决策。合用于會议讨论通過的重大决策事项。

15、公报。合用???公布重要决定或重大事项。

;從行文关系划分為三种：

1、上行文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如汇报、請示。

2、下行文。上级领导机关給其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。

3、平行文。同级机关或者互不從属机关之间的行文。函是最經典的平行文。;請示与汇报虽同為上行文，但在行文上却存在很大区别。

（壹）行文目的不壹样

請示是祈求性公文，重在呈請，行文宗旨是但愿得到上级机关的支持或批复；汇报是陈說性公文，重在呈报，行文宗旨是下情上达，使上级机关及時理解状况，掌握動态。

（二）行文作用不壹样

請示作為祈求性公文，规定上级必须做出批复，体現了請示主旨的求答性与执行性的统壹，這是請示所独有的；而汇报只是陈說性公文，重要论述事实，起立案作用，不需上级做出答复（呈转性汇报除外）。

（三）行文時间不壹样

請示必须在事前行文，绝不容許先斩後奏；汇报则比较灵活，尽量事前行文，但视状况需要也可事後汇报或在事情進行過程中随時汇报。;;（六）正文的格式不壹样

請示行文简朴，開頭写明請示理由，接著提出請示的详细事项和問題。對已决定拟办的事项则应提出处理意見或提议，最终用谦恭恰當的期复性語句作結。汇报的正文，尤其是汇报工作和反应状况的汇报，壹般波及面广，篇幅長，写法多采用總述与分述相結合。正文開頭部分進行總述，概括阐明诸如有关工作的背景、總评价等，然後在主体部分分述，将汇报的内容分条列项壹壹加以详细阐明。

（七）結束語不壹样

請示与汇报都要在結尾处提出但愿和规定，但請示是向上级机关祈求同意急需得到处理的問題，行文用語应恳切谦恭，壹般用“當否，請指示”、“以上請示如無不妥，請同意”、“可否，請指示”等固定結語，且結語应單独成段；而汇报是向上级汇报反应状况，無需同意，無固定用語，常用的有“特此汇报”、“以上汇报如有不妥，請指正”等結語，但绝不能使用类似“請指示、同意”等結語。;三、公文的行文格式规定;（4）文字的颜色

如無特殊阐明，公文中文字的颜色均為黑色。

（二）公文格式各要素编排规则

1、公文格式各要素的划分

版心内的公文格式各要素划分為版頭、主体、版记三部分。公文首页紅色分隔线以上的部分称為版頭；公文首页紅色分隔线（不含）如