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民建经贸总支
财务管理制度
一.总则
为加强经贸总支财务工作管理,发挥财务在经贸总支会务工作中的重要作用,
特制定本规定。
二.工作管理
1.年度自1月1日起至12月31日止
2.凭证必须、准确、完整、并符合制度的规定。
3.财务人员在办理事项时必须填制或取得原始凭证并根据审核的原
始凭证编制记帐凭证。、出纳员必须在记帐凭证上签字。
4.财务人员应在定期进行财务清查,保证帐簿记录与实际款项相符。
5.财务人员每年一次编制报表报送总支主委。
6.财务人员对总支财务实行监督。对不、不合归的原始凭证,不
予受理,对记载确、的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
7.出纳人员兼管稽核,保管,以及收入、费用,账目登记工
作。
8.财务人员工作调动,必须与接管人员办理交接手续,由总支监交。
三,出纳工作管理
1.出纳在总支指定开立现金账户,主要存放会费,会拨付的
活动费,赞助经费以及总支的其他现金收入。
2.会费作为总支主要现金收入出纳要记载清楚交款人的,交款时间,
金额,交款人要在登记表上签字确定金额;其他赞助款要记载清楚赞助人,赞助
时间,赞助金额和其他赞助事项,并由主委签字确认后作为原始凭证记账。
3.出纳在下列范围内使用现金
1)总支会务活动餐费,茶水费等
2)会员慰问费用
3)总支批准的学习培训费用
4)其他会务活动费用
4.出纳在支付以上费用时,必须有正规的,收据作为报销凭证,必须
经总支主委签字同意方可支取。
5.若需要预借现金必须经总支主委批准签字并填写借款单,出纳方可支
取。
6.出纳人员应当建立、健全现金帐目,逐笔记载现金收入与支付。帐目应
当月月结算,帐款相符。
四,管理
1.凡是总支的原始凭证,帐簿,会议文件和其他有保存价值的
资料,均应归档。
2.携带外出,凡查阅,,摘录,须主委批准。
3.保存年限为十年,到期处理前由主委核批方可处理。
2015年11月20日
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