综合档案室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强综合档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的综合档案室，包括纸质档案、电子档案、声像档案等所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合档案室的管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整准确原则；

3.安全必威体育官网网址原则；

4.便于利用原则；

5.科学管理原则。

第二章组织机构与职责

第四条综合档案室设立档案管理员，负责档案室的具体管理工作。

第五条档案管理员的职责：

1.负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作；

2.负责档案的检索、借阅、复制和利用工作；

3.负责档案的必威体育官网网址工作；

4.负责档案室的安全保卫工作；

5.负责档案室的环境维护和设备管理；

6.负责档案室的业务培训和指导；

7.完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围：

1.单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；

2.单位接收的各类文件、资料、图表、照片等；

3.单位与其他单位或个人之间的往来文件、资料、图表、照片等；

4.单位开展活动形成的各类文件、资料、图表、照片等。

第七条档案整理要求：

1.按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；

2.确保档案的完整、准确、系统；

3.对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理；

4.定期对档案进行清理、鉴定和整理。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

2.档案柜应保持整洁、有序，档案存放应按分类、编号、年代等顺序排列；

3.档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；

4.档案管理人员应做好档案的登记、统计和上报工作。

第九条档案利用要求：

1.档案利用者应出示有效证件，填写借阅单；

2.档案管理人员应根据档案的密级和利用者的身份，决定是否提供档案；

3.档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走档案；

4.档案管理人员应做好档案利用的登记和统计工作。

第五章档案销毁

第十条档案销毁程序：

1.档案管理人员对拟销毁的档案进行鉴定，提出销毁意见；

2.拟销毁的档案经单位领导批准后，由档案管理人员编制销毁清单；

3.档案销毁前，应进行公示，接受监督；

4.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章安全保卫

第十一条档案室的安全保卫工作：

1.档案室应设置安全门锁，确保档案安全；

2.档案室应安装监控设备，加强对档案室的管理；

3.档案管理人员应定期对档案室进行安全检查，发现问题及时报告；

4.档案管理人员应加强自身安全意识，防止意外事故发生。

第七章奖励与处罚

第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

第八章附则

第十四条本制度由综合档案室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份综合档案室管理制度的范例，根据实际工作需要，可以对其进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强综合档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的综合档案室，包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。

第三条综合档案室的管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的完整、系统，不得遗失、损毁。

2.准确性原则：档案内容真实、准确，符合国家档案管理的规范要求。

3.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4.有效性原则：提高档案的利用率，为单位的各项工作提供有力支持。

第二章组织机构与职责

第四条综合档案室设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

1.负责制定档案管理制度，并组织实施。

2.负责档案的收集、整理、归档工作。

3.负责档案的保管、保护和修复工作。

4.负责档案的鉴定、整理和归档工作。

5.负责档案的查询、借阅和利用工作。

6.负责档案的销毁工作。

7.负责档案信息化建设，推进档案数字化工作。

8.负责档案统计和报告工作。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围：

1.单位内部产生的各类文件、资料、图表等。

2.单位与其他单位、个人之间形成的文件、资料、图表等。

3.单位对外交流、合作、学习等活动形成的文件、资料、图表等。

4.