卫生监督档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《卫生监督档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条卫生监督档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。

（二）集中统一：卫生监督档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）科学规范：按照档案管理的科学方法，对档案进行分类、编目、整理和保管。

（四）安全必威体育官网网址：确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

（五）服务社会：充分发挥档案的作用，为卫生监督工作和社会公众提供服务。

第二章档案收集

第四条卫生监督档案的收集范围：

（一）卫生监督执法依据和规范性文件；

（二）卫生监督执法活动记录；

（三）卫生监督执法决定书、处罚决定书等法律文书；

（四）卫生监督执法调查取证材料；

（五）卫生监督执法检查报告、总结和通报；

（六）卫生监督执法相关会议记录、工作计划、总结等文件；

（七）其他与卫生监督工作相关的档案材料。

第五条档案收集的方式：

（一）主动收集：由档案管理部门根据档案收集范围，主动向相关部门和单位收集档案材料；

（二）被动收集：根据其他部门或单位提供的档案材料，及时进行收集；

（三）协作收集：与其他单位或部门建立档案收集协作机制，共同收集档案材料。

第六条档案收集的要求：

（一）档案材料应真实、完整、准确；

（二）档案材料应按照档案分类标准进行分类；

（三）档案材料应妥善保管，防止丢失、损毁和泄密。

第三章档案整理

第七条档案整理应遵循以下原则：

（一）按年度、按类别、按顺序排列；

（二）档案材料应按照档案分类标准进行分类；

（三）档案材料应编目、编号，建立档案目录；

（四）档案材料应进行鉴定，剔除无保存价值的档案材料。

第八条档案整理的程序：

（一）对收集到的档案材料进行审查，剔除不符合收集范围的档案材料；

（二）对档案材料进行分类、编目、编号；

（三）对档案材料进行鉴定，剔除无保存价值的档案材料；

（四）编制档案目录，建立档案索引。

第四章档案保管

第九条档案保管应遵循以下原则：

（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；

（二）科学保管：按照档案管理的科学方法，对档案进行保管；

（三）方便利用：确保档案的查阅、利用方便。

第十条档案保管的要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；

（二）档案柜架应按照档案分类标准进行摆放；

（三）档案材料应按照档案分类标准进行存放；

（四）档案材料应定期进行盘点，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案利用

第十一条档案利用应遵循以下原则：

（一）合法利用：档案的利用应遵守国家有关法律法规，不得用于非法目的；

（二）必威体育官网网址利用：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照相关规定进行必威体育官网网址；

（三）方便利用：确保档案的查阅、利用方便。

第十二条档案利用的要求：

（一）档案查阅应填写档案查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；

（二）档案查阅应在档案管理部门的监督下进行；

（三）档案查阅不得擅自复制、摘抄、拍摄、复印等；

（四）档案查阅后应及时归还，不得损坏、丢失档案。

第六章档案鉴定

第十三条档案鉴定应遵循以下原则：

（一）依法鉴定：档案鉴定应遵守国家有关法律法规；

（二）科学鉴定：档案鉴定应按照档案鉴定标准和方法进行；

（三）客观鉴定：档案鉴定应客观、公正、真实。

第十四条档案鉴定程序：

（一）档案管理部门根据档案保存价值，提出鉴定意见；

（二）档案管理部门将鉴定意见报请上级主管部门审批；

（三）根据鉴定结果，对档案进行整理、保管或销毁。

第七章档案销毁

第十五条档案销毁应遵循以下原则：

（一）依法销毁：档案销毁应遵守国家有关法律法规；

（二）科学销毁：档案销毁应按照档案销毁标准和方法进行；

（三）安全销毁：档案销毁应确保档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

第十六条档案销毁程序：

（一）档案管理部门根据档案鉴定结果，提出档案销毁意见；

（二）档案管理部门将档案销毁意见报请上级主管部门审批；

（三）档案销毁应在档案管理部门的监督下进行，确保档案的安全。

第八章附则

第十七条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数共计2530字，根据实际需要可适当调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、