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第1篇
第一章总则
第一条为加强房地产企业客户管理,提高客户满意度,提升企业竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有房地产项目及客户服务部门。
第三条本制度遵循以下原则:
1.客户至上,服务第一;
2.诚信为本,公平公正;
3.系统化、规范化、标准化;
4.持续改进,追求卓越。
第二章客户信息管理
第四条客户信息是房地产企业的重要资源,应建立完善的客户信息管理系统。
第五条客户信息包括但不限于以下内容:
1.基本信息:姓名、性别、年龄、职业、联系方式等;
2.购房需求:购房目的、预算、面积、户型、楼层、朝向等;
3.购房记录:购房时间、项目、价格、付款方式等;
4.客户反馈:满意度、投诉、建议等。
第六条客户信息收集渠道:
1.线上渠道:企业官网、微信公众号、APP等;
2.线下渠道:售楼处、展会、活动等;
3.合作渠道:银行、中介、合作伙伴等。
第七条客户信息管理要求:
1.客户信息应真实、准确、完整;
2.客户信息应分类存储,便于查询;
3.客户信息应必威体育官网网址,未经客户同意不得泄露;
4.定期对客户信息进行审核、更新。
第三章客户关系管理
第八条建立客户关系管理系统,实现客户关系管理的系统化、规范化。
第九条客户关系管理包括以下内容:
1.客户分类:根据购房需求、购买能力等因素,将客户分为不同类别;
2.客户沟通:通过电话、短信、邮件、微信等方式与客户保持沟通;
3.客户关怀:定期关注客户需求,提供个性化服务;
4.客户维护:建立客户档案,记录客户关系发展历程;
5.客户评价:收集客户满意度,不断改进服务质量。
第十条客户关系管理要求:
1.客户关系管理人员应具备良好的沟通能力和服务意识;
2.客户关系管理人员应定期参加培训,提高业务水平;
3.客户关系管理人员应遵循客户至上原则,为客户提供优质服务;
4.客户关系管理人员应定期向上级汇报客户关系管理工作。
第四章客户服务管理
第十一条建立客户服务管理体系,确保客户服务质量的持续提升。
第十二条客户服务包括以下内容:
1.售前服务:为客户提供项目介绍、政策解读、购房咨询等服务;
2.售中服务:协助客户办理购房手续,提供贷款、装修等服务;
3.售后服务:为客户提供物业、维修、投诉处理等服务。
第十三条客户服务要求:
1.服务人员应具备专业知识和技能,为客户提供准确、及时的服务;
2.服务人员应遵守职业道德,尊重客户,保护客户隐私;
3.服务人员应定期接受客户满意度调查,及时改进服务质量;
4.服务人员应积极参与企业内部培训,提高自身综合素质。
第五章客户投诉管理
第十四条建立客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时、有效的解决。
第十五条客户投诉处理流程:
1.接收投诉:客户通过电话、邮件、微信等方式提出投诉;
2.记录投诉:详细记录投诉内容、时间、客户信息等;
3.分析投诉:分析投诉原因,查找问题根源;
4.处理投诉:制定解决方案,及时解决客户问题;
5.反馈投诉:向客户反馈处理结果,征询客户意见。
第十六条客户投诉处理要求:
1.投诉处理人员应具备良好的沟通能力和解决问题的能力;
2.投诉处理人员应遵循公平、公正、公开的原则;
3.投诉处理人员应定期总结投诉处理经验,提高处理效率;
4.投诉处理人员应向上级汇报投诉处理情况。
第六章客户满意度管理
第十七条建立客户满意度调查机制,定期收集客户满意度数据。
第十八条客户满意度调查内容:
1.服务质量:售前、售中、售后服务质量;
2.项目品质:项目设计、施工、装修质量;
3.物业管理:物业管理水平、服务质量;
4.企业形象:企业信誉、品牌形象。
第十九条客户满意度调查要求:
1.调查方法:采用问卷调查、电话调查、面对面访谈等方式;
2.调查对象:所有购房客户;
3.调查频率:每年至少进行一次;
4.调查结果分析:对调查结果进行分析,找出问题,制定改进措施。
第七章附则
第二十条本制度由企业客户服务部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由企业客户服务部门负责补充和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为加强房地产企业客户管理,提高客户满意度,规范客户服务流程,促进企业持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有房地产项目,包括销售、租赁、物业管理等业务环节。
第三条客户管理应遵循以下原则:
(一)客户至上,服务第一;
(二)诚信为本,公平公正;
(三)系统管理,持续改进;
(四)协同作战,资源共享。
第二章客户信息管理
第四条建立客户信息管理系统,对客户信息进行统一收集、整理、存储和分析。
第五条客户信息
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