门店采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范门店采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本门店所有采购活动，包括商品采购、物料采购、设备采购等。

第三条门店采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。

第四条门店采购管理应实行统一领导、分级负责、归口管理、责任到人的制度。

第二章采购计划管理

第五条采购计划应根据门店经营计划、库存状况、市场变化等因素制定。

第六条采购计划应由门店采购部门负责编制，经门店经理审核批准后执行。

第七条采购计划应包括以下内容：

（一）采购物品名称、规格、型号、数量；

（二）采购预算；

（三）采购时间；

（四）供应商选择依据；

（五）采购合同签订要求。

第八条采购计划编制过程中，应充分考虑以下因素：

（一）市场供应情况；

（二）产品质量要求；

（三）供应商信誉；

（四）价格合理性；

（五）交货期限。

第三章供应商管理

第九条供应商选择应遵循以下原则：

（一）资质审查：供应商应具备合法经营资格，有良好的商业信誉；

（二）质量保证：供应商应提供符合国家质量标准的产品；

（三）价格合理：供应商价格应具有竞争力；

（四）服务优良：供应商应提供优质的售后服务；

（五）交货及时：供应商应保证按时交货。

第十条门店采购部门应建立供应商档案，包括供应商名称、地址、联系方式、资质证明、产品目录、合同记录等。

第十一条门店采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、价格、交货、售后服务等方面。

第十二条门店采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，对优质供应商给予优先采购权。

第四章采购合同管理

第十三条采购合同应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第十四条采购合同应由门店采购部门起草，经门店经理审核批准后签订。

第十五条采购合同签订后，门店采购部门应及时将合同文本存档，并通知相关部门。

第十六条采购合同履行过程中，门店采购部门应监督供应商按照合同约定履行义务。

第五章采购执行与监督

第十七条门店采购部门应按照采购计划执行采购任务，确保采购物品及时到位。

第十八条门店采购部门应加强对采购物品的质量检查，确保采购物品符合要求。

第十九条门店采购部门应定期对采购物品进行盘点，确保库存准确。

第二十条门店应设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督，包括采购计划、供应商选择、合同签订、物品验收等方面。

第六章采购成本控制

第二十一条门店采购部门应制定采购成本控制措施，包括：

（一）合理制定采购计划，避免盲目采购；

（二）加强供应商管理，选择性价比高的供应商；

（三）优化采购流程，提高采购效率；

（四）加强内部沟通，降低沟通成本；

（五）严格控制采购物品质量，减少退货损失。

第七章采购档案管理

第二十二条门店采购部门应建立采购档案，包括采购计划、合同、验收报告、付款凭证等。

第二十三条采购档案应按照时间顺序进行分类、归档，确保档案完整、有序。

第二十四条采购档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

第八章附则

第二十五条本制度由门店采购部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

第二十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第二十八条本制度与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

第2篇

第一章总则

第一条为规范门店采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，保障门店经营需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于门店所有采购活动，包括商品采购、原材料采购、设备采购等。

第三条门店采购应遵循公平、公正、公开、节约、高效的原则。

第四条门店采购活动应严格执行国家法律法规、行业规范和公司规章制度。

第二章组织机构与职责

第五条门店设立采购管理部门，负责门店采购工作的组织、协调和监督。

第六条采购管理部门的主要职责：

（一）制定门店采购计划，组织采购活动；

（二）审核采购申请，确保采购项目符合门店经营需求；

（三）组织供应商评估，建立供应商库；

（四）监督采购过程，确保采购质量；

（五）收集和分析采购数据，为门店经营决策提供依据；

（六）处理采购纠纷，维护门店利益。

第七条门店其他部门应积极配合采购管理部门的工作，提供必要的支持和协助。

第三章采购计划与预算

第八条门店应根据经营计划、库存情况和市场变化，编制年度采购计划。

第九条采购计划应包括以下内容：

（一）采购项目名称；

（二）采购数量；

（三）采购预算；

（四）采购时间；

（五）采购方式。

第十条采购预算应根据采购计划、市场价格和采购成本等因素合理制定。

第十一条采购预算一经批准，不得随意调整。确需调整的，需经采购管理部门和相关部门审核