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村委会防汛会议记录模板
一、会议基本信息
-时间:[具体年月日]
-地点:村委会会议室
-参会人员:村委会成员、各村民小组组长、防汛工作相关负责人
二、会议内容
(一)前期防汛工作回顾
村支书首先对前期的防汛工作进行了简要回顾。自进入汛期以来,咱们村按照上级防汛要求,提前部署了各项防汛准备工作。成立了防汛工作小组,明确了各成员的职责,储备了一定数量的防汛物资,如沙袋、抽水泵、照明设备等。在几次降雨过程中,各小组组长积极组织人员对村内易积水地段、老旧房屋进行巡查,及时发现并处理了一些安全隐患。
但是,在工作中也暴露出一些问题。部分村民对防汛工作重视程度不够,存在侥幸心理,没有积极配合防汛措施;防汛物资的管理还不够规范,物资存放地点标识不够清晰,取用效率有待提高;防汛应急预案在实际执行中,部分环节衔接不够紧密,信息传递有时不够及时。
(二)当前防汛形势分析
气象部门发布了近期的降雨预警,接下来一段时间内降雨频率和降雨量可能会增加,这给咱们村的防汛工作带来了更大的挑战。咱们村地势较为低洼,且部分排水系统老化,一旦遭遇强降雨,很容易出现内涝。同时,村里一些老旧房屋年久失修,在雨水浸泡下有倒塌的危险,威胁村民的生命财产安全。此外,村外的河流在水位上涨时可能会对周边农田和道路造成影响,必须提前做好防范。
(三)讨论与决策
1.加强宣传动员
大家一致认为,要进一步加强对村民的防汛宣传工作。各村民小组组长要在各自小组内召开会议,通过广播、上门通知等方式,向村民宣传防汛的重要性和紧迫性,提高村民的防汛意识和自我防范能力。要让村民了解到防汛不仅仅是村委会的事情,更是关系到每一个家庭、每一个人的大事。同时,要向村民详细讲解防汛的基本知识和应急措施,如遇到洪水、房屋进水等情况时的正确应对方法。
2.完善防汛物资管理
针对防汛物资管理不规范的问题,决定安排专人负责防汛物资的管理。对现有的防汛物资进行全面清点和整理,重新规划存放地点,设置明显的标识,确保在需要时能够快速取用。同时,根据实际情况,及时补充短缺的防汛物资,保证物资充足。还要建立物资使用登记制度,对物资的领取和使用情况进行详细记录,以便后续的统计和补充。
3.强化应急队伍建设
组建一支更加强有力的防汛应急队伍,由村委会成员和各小组年轻力壮的村民组成。应急队伍要明确分工,责任到人,确保在遇到紧急情况时能够迅速响应。同时,要加强对应急队伍的培训,定期组织演练,提高队伍的实战能力和协同配合能力。演练内容包括抢险救援、人员疏散、物资搬运等方面,确保在实际操作中能够做到有条不紊。
4.加强巡查和监测
各小组组长要组织人员对辖区内的老旧房屋、低洼地段、排水管道等重点部位进行每日巡查,及时发现并报告安全隐患。特别是对那些居住在老旧房屋中的村民,要重点关注,一旦发现有安全问题,要及时采取措施进行疏散和安置。同时,要安排专人对村外河流的水位进行实时监测,密切关注水位变化情况,一旦水位达到警戒值,要立即向上级报告并采取相应的防范措施。
5.畅通信息传递渠道
建立更加畅通的信息传递机制,确保在防汛过程中信息能够及时、准确地传达。村委会要与各小组组长保持密切联系,各小组组长要与村民保持沟通。同时,要建立健全信息报告制度,要求巡查人员在发现问题后第一时间向村委会报告,村委会要及时将重要信息传达给相关人员。此外,要利用现代通信技术,如微信群、短信等方式,及时发布防汛信息和预警通知,确保村民能够及时了解防汛动态。
6.制定详细的人员疏散方案
针对可能出现的严重洪涝灾害,制定详细的人员疏散方案。明确不同区域的疏散路线和安置地点,确保在紧急情况下村民能够安全、有序地撤离。要提前对安置地点进行检查和准备,确保能够为疏散人员提供基本的生活保障。同时,要组织村民进行疏散演练,让村民熟悉疏散路线和流程,提高疏散效率。
(四)各小组表态发言
1.一组组长
一组组长表示,将按照村委会的要求,回去后立即组织召开小组会议,向村民宣传防汛知识,提高村民的防汛意识。会安排专人对小组内的老旧房屋和低洼地段进行重点巡查,及时发现并报告隐患。同时,积极组织小组内的年轻村民加入防汛应急队伍,为防汛工作贡献力量。
2.二组组长
二组组长承诺,会加强对小组内防汛物资的管理,确保物资的完好和充足。在宣传方面,会利用小组内的大喇叭和微信群,及时向村民传达防汛信息和要求。在巡查过程中,会仔细排查每一处可能存在的安全隐患,不放过任何一个细节。
3.三组组长
三组组长提出,要在小组内成立志愿者队伍,协助村委会做好防汛工作。志愿者队伍可以在宣传、巡查、物资搬运等方面发挥作用,提高防汛工作的效率。同时,会积极收集村民的意见和建议,及时反馈给村委会,共同做好防汛工作。
4.四组组长
四组组长表示,会重点关注小组内的孤寡老人和留守儿童等弱
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