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必威体育精装版2025档案管理题库及参考答案

一、选择题

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点,但不是本质属性。档案是在特定的活动中直接产生的,具有不可替代的原始凭证作用,这是档案区别于其他信息资料的关键所在。

2.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.积极推行入馆(室)档案的标准化

D.随意收集档案

答案:D

解析:档案收集工作需要遵循一定的原则和要求。丰富和优化馆(室)藏可以使档案资源更加全面和有价值;加强馆(室)外调查和指导有助于发现和获取更多有价值的档案;积极推行入馆(室)档案的标准化能保证档案管理的规范性和统一性。而随意收集档案会导致档案质量参差不齐,无法有效管理和利用,不符合档案收集工作的要求。

3.档案保管工作的基本任务不包括()

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.随意销毁档案

答案:D

解析:档案保管工作的基本任务是采取必要的措施防治档案的损坏,如防潮、防虫、防火等;通过科学的保管方法延长档案的寿命;确保档案的完整与安全,防止档案的丢失、损毁等情况。随意销毁档案违背了档案保管的基本任务和档案管理的规定。

4.档案检索工具按编制方法可分为()

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.馆藏性、查考性、介绍性

D.手工检索工具、计算机检索工具

答案:A

解析:按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、指南。书本式、卡片式、活页式是按载体形式分类;馆藏性、查考性、介绍性是按功能用途分类;手工检索工具、计算机检索工具是按检索手段分类。

5.档案编研工作的选题原则不包括()

A.实用性原则

B.可行性原则

C.随意性原则

D.特色性原则

答案:C

解析:档案编研工作选题应遵循实用性原则,即选题要满足社会和用户的实际需求;可行性原则,要考虑选题在人力、物力、时间等方面是否可行;特色性原则,突出档案的特色和优势。随意性原则不符合档案编研工作的要求,会使编研成果缺乏针对性和价值。

6.《中华人民共和国档案法》最早颁布于()

A.1987年

B.1996年

C.2016年

D.2020年

答案:A

解析:《中华人民共和国档案法》最早于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,1996年和2020年进行了修订。

7.下列属于专门档案的是()

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.以上都不是

答案:C

解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特点的档案。会计档案是在会计核算活动中形成的,属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。

8.档案整理工作的第一步是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目的顺序进行。区分全宗是将不同来源、不同形成单位的档案区分开来,是档案整理的基础和第一步。

9.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.随意提高档案的保管期限

答案:D

解析:档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准,以此来判断档案是否有保存价值;根据档案价值确定其保管期限;对无保存价值的档案进行销毁处理。随意提高档案的保管期限不符合鉴定工作的科学性和规范性。

10.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案:D

解析:档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况,及时提供统计数据,全面涵盖档案工作的各个方面。随意性会导致统计数据失真,无法为档案管理决策提供可靠依据。

二、填空题

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的________。

答案:历史记录

解析:这是档案的基本定义,强调了档案的形成来源(国家机构、社会组织或个人)、形成方式(直接形成)、价值属性(有价值)和存在形式(各种形式)。

2.档案工作的基本原则是统一领导、________、分级管理、维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

答案:集中管理

解析:集中管理是档案工作基本原则的重要内容,与统一领导、分级管理相结合,确保档案资源得到有效整合和管理,维护档案的完整与安全,以满足社会各方面的利用需求。

3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在

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