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不同层级间的工作关系沟通
一、沟通概述二、与上级沟通三、与下级沟通四、与平级沟通课程大纲
沟通就是人与人的接触。实体接触、虚拟接触。误区:沟通并不是一种能力,而是一种本能。自己工作范围内的事情不需要沟通。会说话就是会沟通。一、沟通概述
(一)沟通的三要素沟通的基本问题——心态(Mindset)01心态有三个问题:02自私——关心只在五伦以内03自我——别人的问题与我无关04自大——我的想法就是答案05
(一)沟通的三要素沟通的基本原理——关心(Concern)关注状况与难处关注需求与不便关注痛苦与问题
(一)沟通的三要素沟通的基本要求——主动(Initiative)自检主动支援主动反馈
沟通的障碍A向上沟通难,向下沟通容易的多地位的差异B少喊“狼来了”来源的可信度
01已婚女性要比未婚女性稳定性高。认知的偏误02经验可以借鉴,不可以照搬,敢于争先创优。过去的经验(二)沟通的障碍
沟通的障碍情绪的影响有不良情绪时,学会让重要决定过夜知识层次的差异少用专业术语
请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净,清楚,简单。人和动物没什么两样,什么东西都会有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟别人靠的很近。领域行为:(三)沟通的细节
到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西也不要动。01眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话,但会让对方有介心,感到不安,眼神要适度应用。02别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。03肢体动作:(三)沟通的细节
沟通的细节01拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀,是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上去表示诚恳。02
摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来,真是不想再谈了。摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住嘴。摸茶杯,就是耐不住性子了。抖腿,男抖穷,女抖贱,心理学叫反射神经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。(三)沟通的细节
01拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名片盒装起来。03用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈判最害怕的就是自己开始不耐烦。02上楼梯男先女后,下时男先女后。(三)沟通的细节
手不要交叉,一交叉就表示防范。手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心事不想让别人看心里有很多心事。天气多寒冷,都不要把手一动就插在口袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。(三)沟通的细节
手势代表他想要说的话,一个人不要搓手,也不要曲手,这样叫有野心,喜欢把手抬到上面,叫希望大家支持你。扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐惧。(三)沟通的细节
(四)有效沟通有效沟通六种方法:基本型,谅解型,提示型直言型,警界型,询问型
01基本型:是直截了当的说出自己的想法和议见。02谅解型:是同情对方,但仍然说明自己的需要。03提示型:是过去的承诺跟现况有所出路。有效沟通的六种方法
01直言型:提醒对方,他的行为已经对你有了不良的影响。02警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后果。03询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。有效沟通的六种方法
沟通的方向01向下=下级03向上=上级02水平=平级04方向
与上级沟通与上级沟通的目的及形式:请示工作:请示汇报工作:汇报请求支持:请示提建议:建议
尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点要统统设计,不是等他下命令,等上边下命令永远没有结果。(二)与上级沟通建议
(二)向上沟通建议沟通就一定要准备答案,因为没把答案准备给他,让他来想,只有两个后果:一是他想要你这脓包干什么?什么答案都是我来想。二是他也没什么不得了的。跟上级提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。
电话预约(办公室较远)遵守时间:沟通前要先进行电话预约:××经理您好,××工作想向您汇报/请示,您几点有时间吗?不可失约,树立较强的恪守时间的观念。过早抵达:上级准备未毕而难堪;迟到:上级等候过久。(三)与上级沟通的礼仪
一是要轻敲,重敲不仅显得鲁莽,而且对别人显得不尊重。01门时敲三下要停顿一会儿,看有无人应声开门;不行再敲,但不要一个劲敲个不停。02若门里无回应,可问一声:“经理我可以进来吗?”03敲门:(三)与上级沟通的礼仪
如果房门是虚掩或敞开的,不要拉开门探头观看,也不要直
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