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档案专业考试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.历史性B.原始记录性C.文化性
答案:B
2.档案工作的基本原则不包括()
A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面的利用C.独立保存
答案:C
3.档案收集工作首先应考虑()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强基层档案室工作C.提高档案利用率
答案:A
4.档案整理工作的基本内容不包括()
A.区分全宗B.编目C.鉴定
答案:C
5.全宗内档案分类的方法不包括()
A.年度分类法B.问题分类法C.来源分类法
答案:C
6.档案保管期限表中,“长期”一般指()
A.5-10年B.10-15年C.16-50年
答案:C
7.档案检索工具中,()是查找档案最基本、最常用的工具。
A.全宗指南B.目录C.索引
答案:B
8.档案数字化的核心环节是()
A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接
答案:A
9.电子档案的特点不包括()
A.非人工识读性B.信息易变性C.实体独立性
答案:C
10.档案编研工作的成品形式不包括()
A.大事记B.会议记录C.组织沿革
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的作用包括()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用
答案:ABC
2.档案工作的基本内容包括()
A.收集B.整理C.鉴定D.保管
答案:ABCD
3.档案收集工作的要求有()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆(室)外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化
答案:ABC
4.档案整理工作的原则有()
A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用
答案:ABC
5.档案鉴定工作的原则有()
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点
答案:ABC
6.档案保管工作的基本任务包括()
A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命
答案:ABC
7.档案检索工具的作用有()
A.存储档案信息B.查找档案线索C.管理档案资源
答案:ABC
8.档案数字化的主要内容包括()
A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储管理
答案:ABCD
9.电子档案管理的基本要求有()
A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性
答案:ABCD
10.档案编研工作的意义有()
A.提高档案利用率B.保护档案原件C.传承历史文化
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()
答案:对
2.档案工作是一项服务性、政治性很强的工作。()
答案:对
3.档案收集工作就是将分散的档案集中到一起。()
答案:错
4.档案整理工作应保持文件之间的历史联系。()
答案:对
5.档案鉴定工作主要是确定档案的保管期限。()
答案:对
6.档案保管工作的重点是防止档案的丢失。()
答案:错
7.档案检索工具只对查找档案有作用。()
答案:错
8.档案数字化就是把纸质档案扫描成电子图像。()
答案:错
9.电子档案与纸质档案具有同等效力。()
答案:对
10.档案编研工作可以任意加工档案内容。()
答案:错
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案的定义。
答:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.简述档案整理工作的步骤。
答:首先区分全宗,其次进行全宗内档案分类,接着对文件进行编目,之后进行文件装订与排列,最后编制检索工具。
3.简述档案保管工作的主要措施。
答:采取防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光等措施,控制库房温湿度,对破损档案及时修复,建立科学管理制度。
4.简述档案编研工作的程序。
答:选题,根据需求确定编研题目;收集档案,广泛收集相关资料;整理加工,对档案内容审核、编辑;最后进行编辑出版,将成果呈现。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.如何在数字化时代更好地保护档案信息安全?
答:要建立严格的信息安全管理制度,限制访问权限。采用加密技术对
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