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档案专业考试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的本质属性是()

A.历史性B.原始记录性C.文化性

答案:B

2.档案工作的基本原则不包括()

A.统一领导、分级管理B.便于社会各方面的利用C.独立保存

答案:C

3.档案收集工作首先应考虑()

A.丰富和优化馆(室)藏B.加强基层档案室工作C.提高档案利用率

答案:A

4.档案整理工作的基本内容不包括()

A.区分全宗B.编目C.鉴定

答案:C

5.全宗内档案分类的方法不包括()

A.年度分类法B.问题分类法C.来源分类法

答案:C

6.档案保管期限表中,“长期”一般指()

A.5-10年B.10-15年C.16-50年

答案:C

7.档案检索工具中,()是查找档案最基本、最常用的工具。

A.全宗指南B.目录C.索引

答案:B

8.档案数字化的核心环节是()

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接

答案:A

9.电子档案的特点不包括()

A.非人工识读性B.信息易变性C.实体独立性

答案:C

10.档案编研工作的成品形式不包括()

A.大事记B.会议记录C.组织沿革

答案:B

二、多项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的作用包括()

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用

答案:ABC

2.档案工作的基本内容包括()

A.收集B.整理C.鉴定D.保管

答案:ABCD

3.档案收集工作的要求有()

A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆(室)外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化

答案:ABC

4.档案整理工作的原则有()

A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用

答案:ABC

5.档案鉴定工作的原则有()

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点

答案:ABC

6.档案保管工作的基本任务包括()

A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命

答案:ABC

7.档案检索工具的作用有()

A.存储档案信息B.查找档案线索C.管理档案资源

答案:ABC

8.档案数字化的主要内容包括()

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储管理

答案:ABCD

9.电子档案管理的基本要求有()

A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性

答案:ABCD

10.档案编研工作的意义有()

A.提高档案利用率B.保护档案原件C.传承历史文化

答案:ABC

三、判断题(每题2分,共10题)

1.档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()

答案:对

2.档案工作是一项服务性、政治性很强的工作。()

答案:对

3.档案收集工作就是将分散的档案集中到一起。()

答案:错

4.档案整理工作应保持文件之间的历史联系。()

答案:对

5.档案鉴定工作主要是确定档案的保管期限。()

答案:对

6.档案保管工作的重点是防止档案的丢失。()

答案:错

7.档案检索工具只对查找档案有作用。()

答案:错

8.档案数字化就是把纸质档案扫描成电子图像。()

答案:错

9.电子档案与纸质档案具有同等效力。()

答案:对

10.档案编研工作可以任意加工档案内容。()

答案:错

四、简答题(每题5分,共4题)

1.简述档案的定义。

答:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.简述档案整理工作的步骤。

答:首先区分全宗,其次进行全宗内档案分类,接着对文件进行编目,之后进行文件装订与排列,最后编制检索工具。

3.简述档案保管工作的主要措施。

答:采取防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光等措施,控制库房温湿度,对破损档案及时修复,建立科学管理制度。

4.简述档案编研工作的程序。

答:选题,根据需求确定编研题目;收集档案,广泛收集相关资料;整理加工,对档案内容审核、编辑;最后进行编辑出版,将成果呈现。

五、讨论题(每题5分,共4题)

1.如何在数字化时代更好地保护档案信息安全?

答:要建立严格的信息安全管理制度,限制访问权限。采用加密技术对

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