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2014年下半年就指事务部工作
新的学期即将开始,就指事务部将翻开新的一页,对部门的工作要做出重新的规划。首
先,要总结以往工作的不足,在这学期无论从工作方面还是从效率上都应有所提高。我们积
极配合学校老师和就指其他部门开展好活动,树立就业指导在老师、同学心目中的
形象,并通过各方面,将我们的水平展现给大家,让的老师个同学了解我们,认识我们。
一、目的:
高速度、高质量更好的完成事务部的本职工作。
二、本职工作
1、对即将的生进行信息核对、统计工作。
2、查询资料统计优秀生,及成功校友信息。
3、积极组织考研经验交流会和就业交流会。
4、协助就指组织企业招聘会。
5、组织适合在校生的与就业有关的活动。
6、协助其他部门做好每次活动。
三、初期工作
1、招新准备工作
时间:开学后半个月
对象:大一
活动:组织部内成员对大一进行宣传,建议就指在军训期间统一进行
宣传活动
2、招新
时间:与就指其他部门统一协定
对象:大一
活动:对进行面试,选拔新部员
选拔基本要求:有团队协作能力,沟通,吃苦耐劳,负责任、有上进心;
3、部员见面会
时间:人员确定后一星期进行
对象:新部员
活动:新老部员见面,相互熟悉;
新部员进行自我介绍;
部长与副部长向新部员详细介绍一下事务部的人员组成,职责范围;
4、讨论近期的活动安排
方式:网上会议
对象:部长,副部长,干事及其他部门的
活动:为本部制定例会时间,请假制度等;
就其他部门的活动,本部进行协作以及人员的调配;
5、安排第一次例会
时间:未定
对象:全体事务部成员
活动:宣布本部的例会时间,请假制度,以及会议时的注意事项;
通知部员近期的活动,并具体分配任务;
四、活动
1、组织模拟面试会。
时间:未定
对象:大一,大二,大三
活动:针对大一大二大三年级,每班出至少一人参赛,完整进行面试流程,评
选出一二三等奖,最佳简历奖、最佳PPT奖、最佳礼仪奖等。
目的:增加在校生的面试认识及经验。
五、工作措施
1、召开例行会议,安排事务部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作
积极性,提高工作效率。
2、完成老师和派发下来的活动相应工作。
3、针对以往出现的问题,进行进一步的改进与实施,让部门有更快的提高。
六、建设
1.:积极主动,工作细致,服务同学。
2.部门规划:
A.正部长负责统筹规划、分配各项工作,副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的
指导与安排下负责具体的工作。
B.各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,无故推托,各成员每次参加活
动的情况由专人进行记录,作为日后评比优秀部员以及部长人选的依据;
C.部门例行会议开会时各成员无故、早退缺席,有事不能参加者必须提前向部
长请假并说明情况;
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