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高校物资采购管理办法

第一章总则

第一条合同编号

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第二条合同签订依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》以及相关法律法规和政策规定签订。

第三条适用范围

本合同适用于高校在物资采购活动中，对采购项目、采购程序、采购方式、采购合同管理等方面的规范。

第四条原则

1.4.1公平、公正、公开原则

高校物资采购活动应当遵循公平、公正、公开的原则，保证采购活动的透明度。

1.4.2诚实信用原则

合同双方应当诚实信用，履行合同约定的义务。

1.4.3经济合理原则

采购物资应当符合实际需要，价格合理，保证采购效益。

第五条术语定义

1.5.1物资：指高校教学、科研、行政、后勤等方面所需的商品和服务。

1.5.2供应商：指提供物资的法人、其他组织或者自然人。

1.5.3采购人：指根据高校规定负责物资采购的单位或者个人。

1.5.4采购代理机构：指受采购人委托，代理采购活动的单位。

第二章采购计划

第六条采购计划编制

6.1采购人应根据学校年度预算和实际需求，编制物资采购计划。

6.2采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、预算金额等信息。

第七条采购计划审批

7.1采购计划编制完成后，由相关主管部门进行审批。

7.2审批通过的采购计划，由采购人发布。

第八条采购计划调整

8.1采购计划在执行过程中，如遇特殊情况，需调整采购计划的，应按原审批程序重新审批。

8.2采购计划调整后，应及时通知相关供应商。

第三章采购方式

第九条采购方式选择

9.1采购人应根据采购物资的性质、数量、预算金额等因素，选择合适的采购方式。

9.2采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十条采购文件编制

10.1采购人应编制采购文件，包括采购公告、招标文件、询价通知书等。

10.2采购文件应明确采购要求、评审标准、合同条款等内容。

第十一条供应商资格要求

11.1供应商应具备相应的资质条件，包括但不限于：

11.1.1具有法人资格或有效营业执照；

11.1.2具有相应的生产或服务能力；

11.1.3具有良好的商业信誉和履行合同能力；

11.1.4符合国家规定的其他条件。

第四章采购程序

第十二条采购公告

12.1采购人应通过公告方式发布采购信息，公告内容应包括采购项目、采购方式、供应商资格要求等。

12.2公告期限不得少于20个工作日。

第十三条供应商报名

13.1供应商应在公告规定的时间内报名参加采购活动。

13.2供应商报名时，应提交相关资质证明文件。

第十四条评审

14.1采购人应组织评审委员会对报名的供应商进行评审。

14.2评审委员会应根据采购文件规定的评审标准，对供应商的资格、技术、商务等方面进行综合评审。

第十五条采购结果公示

15.1采购人应将评审结果公示，公示期不得少于3个工作日。

15.2公示期间，如有异议，应按相关规定进行处理。

第五章合同签订与履行

第十六条合同签订

16.1评审结束后，采购人应与排名第一的供应商签订采购合同。

16.2合同签订前，双方应就合同条款进行协商一致。

第十七条合同履行

17.1供应商应按照合同约定的时间、质量、数量、价格等要求，履行合同义务。

17.2采购人应按照合同约定支付货款或服务费用。

第十八条合同变更与解除

18.1合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更或解除合同的，双方应协商一致。

18.2合同变更或解除后，应按照相关规定办理相关手续。

第十九条合同争议解决

19.1合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

19.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第六章采购实施与验收

第条采购实施

1.1采购人应根据采购计划和选择的采购方式，组织实施采购活动。

1.2采购人应保证采购过程符合法律法规和采购程序要求。

1.3采购人应组织专家或评审委员会对供应商提交的投标文件进行评审。

第条采购文件评审

2.1评审委员会应按照采购文件规定的评审标准和程序进行评审。

2.2评审过程应公开、透明，评审结果应客观、公正。

2.3评审委员会应根据评审结果，确定中标供应商。

第条中标通知与合同签订

3.1采购人应在中标结果确定后，向中标供应商发出中标通知书。

3.2中标通知书应明确合同签订的时间、地点和注意事项。

3.3中标供应商应在规定时间内与采购人签订采购合同。

第条采购履约

4.1供应商应按照合同约定的时间、质量、数量、价格等要求，履行合同义务。

4.2采购人应监督供应商的履约情况，保证采购物资符合要求。

4.3采购人应在合同履行过程中，定期与供应商沟通，及时解决履约过程中出现的问