集团公文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强集团公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及下属各级单位的所有公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：

（一）依法行政，严格规范；

（二）实事求是，准确及时；

（三）精简高效，服务大局；

（四）必威体育官网网址安全，责任到人。

第二章公文种类与格式

第四条集团公文种类分为以下几类：

（一）命令（令）：用于发布集团重大决策、重要事项；

（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排；

（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项；

（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；

（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；

（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；

（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；

（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；

（九）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；

（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。

第五条公文格式应当符合以下要求：

（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；

（二）公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；

（三）公文正文应当结构合理，层次分明，语言规范；

（四）公文附件应当注明附件顺序和名称；

（五）公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。

第三章公文处理程序

第六条公文处理程序分为收文、发文、归档三个阶段。

第七条收文程序：

（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，并登记收文登记簿；

（二）登记：对收到的公文进行登记，包括公文种类、文号、标题、收文日期等；

（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或领导；

（四）拟办：相关部门或领导对公文进行初步审核，提出拟办意见；

（五）批办：领导对拟办意见进行审批，作出批示；

（六）承办：相关部门或领导按照批示要求办理公文；

（七）回复：承办部门或领导将办理结果回复给批示领导。

第八条发文程序：

（一）拟稿：根据公文内容，由相关部门或领导起草公文；

（二）审核：对拟稿公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范；

（三）签发：领导对审核后的公文进行签发；

（四）核发：对签发的公文进行核发，包括文号、格式、印刷等；

（五）登记：对已核发的公文进行登记；

（六）分发：将已核发的公文分发给相关部门或领导。

第九条归档程序：

（一）整理：对已办理完毕的公文进行整理，包括分类、编目、装订等；

（二）归档：将整理好的公文按照规定进行归档；

（三）保管：对归档的公文进行妥善保管，确保档案安全。

第四章公文处理要求

第十条公文处理人员应当具备以下条件：

（一）熟悉公文处理业务，具备一定的政策水平和文字表达能力；

（二）遵守国家法律法规，严守必威体育官网网址纪律；

（三）具有良好的职业道德，廉洁自律。

第十一条公文处理人员应当遵守以下要求：

（一）认真履行职责，确保公文处理工作顺利进行；

（二）及时、准确、高效地处理公文；

（三）保守国家秘密和集团商业秘密；

（四）对公文处理过程中发现的问题，及时报告领导。

第五章公文处理监督与考核

第十二条集团设立公文处理监督机构，负责对公文处理工作进行监督。

第十三条公文处理监督机构应当对以下内容进行监督：

（一）公文处理程序是否符合规定；

（二）公文内容是否准确、规范；

（三）公文处理效率是否提高；

（四）公文处理人员是否遵守纪律。

第十四条集团对公文处理工作进行考核，考核内容包括：

（一）公文处理质量；

（二）公文处理效率；

（三）公文处理纪律；

（四）公文处理队伍建设。

第六章附则

第十五条本制度由集团办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据集团实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强集团公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规和集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及下属各分支机构、子公司公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：

（一）依法依规，规范有序；

（二）高效快捷，确保时效；

（三）必威体育官网网址安全，确保信息安全；

（四）责任明确，奖惩分明。

第二章公文种类与格式

第四条公文种类分为以下几类：

（一）命令（令）：用于发布重要政策、法规、决定等；

（二）公告：用于公布重要事项或者法定事项；

（三）通告：用于公布应当遵守或者周知的事项；

（四）通知：用于传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；

（五）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机