教育公司账户年检管理规章.doc

教育公司账户年检管理规章

一、总则

1.目的

本制度旨在规范本教育公司的年检工作流程，确保公司依法合规运营，维护公司良好的社会形象，保障公司及客户的合法权益，同时提升公司内部管理水平，促进公司持续健康发展，更好地履行教育企业的社会责任。

2.适用范围

本制度适用于教育公司全体员工以及与年检工作相关的各项活动。同时，在涉及向监管部门提供信息及接受检查等环节，与客户相关信息的准确性和完整性保障也纳入本制度范畴。

3.年检定义

本制度所指的年检，是指公司按照国家法律法规及教育行业主管部门要求，定期对公司经营状况、教学资质、师资力量、财务状况等方面进行全面自查和外部检查的活动，以确定公司是否符合继续经营的条件，并及时发现和解决潜在问题。

4.企业文化体现

在年检工作中，要始终秉持公司“教育为本，创新为魂，服务至上”的企业文化理念。年检过程不仅是完成法定程序，更是向社会展示公司对教育事业的专注和对客户负责态度的契机。通过严谨的年检工作，强化公司内部对教育质量和服务水平的重视，体现公司以学生和家长需求为导向的设计理念。

二、组织架构与职责划分

1.年检工作领导小组

-成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的年检工作领导小组。领导小组全面负责公司年检工作的统筹规划、决策指导和资源协调。

-总经理职责：作为领导小组组长，负责整体把控年检工作方向，协调与外部监管机构的重要沟通，对年检工作中的重大问题做出决策。

-各部门负责人职责：负责组织本部门参与年检工作，确保本部门提交信息的准确性和完整性，配合领导小组完成各项年检任务。

2.年检工作执行小组

-执行小组由行政主管担任组长，成员包括财务人员、法务人员、教学部门代表、人力资源专员等相关人员。执行小组负责具体实施年检工作的各项任务。

-行政主管职责：作为执行小组组长，制定年检工作计划和时间表，组织协调各成员开展工作，对年检资料进行初步审核和整理，与外部监管机构进行日常沟通。

-财务人员职责：负责提供准确的财务报表和财务资料，确保公司财务状况在年检中清晰呈现，配合完成财务审计等相关工作。

-法务人员职责：审核公司各项经营活动的合法性，检查公司规章制度是否符合法律法规要求，处理年检过程中涉及的法律问题。

-教学部门代表职责：提供教学资质、师资队伍、课程设置等方面的资料，协助证明公司教学活动的规范性和质量保障措施。

-人力资源专员职责：提供员工信息、培训记录等资料，确保公司人力资源管理符合相关规定。

3.扁平化管理体现

在年检工作组织架构中，强调扁平化管理模式。减少不必要的层级汇报和审批流程，各小组之间保持信息畅通，直接沟通协作。执行小组在遇到问题时可直接向领导小组反馈，领导小组的决策也能迅速传达至执行小组，提高工作效率，确保年检工作高效推进。

三、管理流程

1.准备阶段

-每年年初，行政主管根据监管部门要求和公司实际情况，制定详细的年检工作计划，明确各阶段工作任务、责任人及时间节点。

-各部门按照计划要求，收集、整理本部门与年检相关的资料，包括但不限于营业执照、办学许可证、师资证书、财务报表、教学成果、学生及家长反馈等。

-法务人员对公司各项经营合同、协议进行梳理，检查是否存在违法违规条款。人力资源专员更新员工档案信息，确保员工资质和劳动关系等信息准确无误。

2.自查阶段

-执行小组对各部门提交的资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和合规性。对于发现的问题，及时反馈给相关部门进行补充和修正。

-财务部门进行内部财务审计，检查财务账目是否清晰、合规，有无潜在的财务风险。教学部门开展教学质量自查，评估教学计划执行情况、师资授课水平和学生学习效果等。

-行政主管组织召开自查工作会议，各部门汇报自查情况，共同分析公司在经营管理、教学服务等方面存在的问题，并提出整改措施。

3.申报阶段

-行政主管负责将整理好的年检资料按照监管部门要求的格式和内容进行汇总，形成完整的年检申报材料。申报材料需经领导小组审核通过后，方可提交给相关监管部门。

-在提交申报材料前，法务人员再次对申报材料进行法律审查，确保材料内容真实、合法、有效。行政主管与监管部门保持沟通，了解申报流程和注意事项，确保申报工作顺利进行。

4.检查阶段

-积极配合监管部门的实地检查工作。行政主管负责安排检查接待工作，提前通知相关部门和人员做好准备。

-各部门按照监管部门要求，如实提供资料和信息，接受检查人员的询问和检查。对于检查中提出的问题，要认真记录，并及时做出解释和说明。

-检查结束后，行政主管及时与监管部门沟通，