公司打印机管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司打印机使用，提高工作效率，降低成本，确保公司信息安全和设备安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印机及其附属设备的使用和管理。

第三条公司打印机管理遵循统一管理、合理使用、节约成本、确保安全的原则。

第二章管理机构及职责

第四条公司信息技术部门负责打印机管理制度的制定、修订和实施，并对打印机使用情况进行监督。

第五条各部门负责人对本部门打印机使用情况负责，确保打印机使用符合本制度要求。

第六条各部门工作人员应遵守本制度，合理使用打印机，提高工作效率。

第三章打印机采购与配置

第七条打印机采购应遵循以下原则：

1.符合公司业务需求；

2.性能稳定，质量可靠；

3.节能环保，便于维护；

4.成本效益高。

第八条打印机采购流程：

1.各部门根据实际需求提出采购申请；

2.信息技术部门进行采购预算和方案评估；

3.经公司领导审批后，由采购部门进行采购；

4.信息技术部门负责打印机安装、调试和验收。

第九条打印机配置：

1.打印机型号应根据部门需求和使用频率进行选择；

2.打印机配置应满足日常办公需求，避免过度配置；

3.信息技术部门负责打印机的配置和升级。

第四章打印机使用与管理

第十条打印机使用：

1.各部门应指定专人负责打印机使用和管理；

2.工作人员使用打印机时，应遵循以下原则：

a.优先使用双面打印，减少纸张浪费；

b.合理安排打印任务，避免集中打印；

c.不得擅自打印与工作无关的资料；

d.不得擅自修改打印机设置。

第十一条打印机管理：

1.信息技术部门负责打印机的日常维护和保养；

2.各部门应定期对打印机进行检查，发现问题及时上报；

3.打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）应及时补充，避免因耗材不足影响工作；

4.打印机发生故障时，应及时报修，不得擅自拆解或维修。

第五章打印机耗材管理

第十二条打印机耗材采购：

1.打印机耗材采购应遵循以下原则：

a.符合打印机型号要求；

b.性能稳定，质量可靠；

c.成本效益高。

2.打印机耗材采购流程：

a.各部门根据实际需求提出采购申请；

b.信息技术部门进行采购预算和方案评估；

c.经公司领导审批后，由采购部门进行采购。

第十三条打印机耗材使用：

1.各部门应合理使用打印机耗材，避免浪费；

2.工作人员使用打印机耗材时，应遵循以下原则：

a.按需打印，避免浪费；

b.及时更换耗材，确保打印机正常工作。

第六章打印机安全与必威体育官网网址

第十四条打印机安全：

1.信息技术部门应定期对打印机进行安全检查，确保打印机系统安全；

2.工作人员不得擅自安装、卸载打印机相关软件；

3.不得将含有公司机密信息的打印任务发送至打印机。

第十五条打印机必威体育官网网址：

1.工作人员应妥善保管打印出来的文件，不得随意丢弃；

2.不得将含有公司机密信息的打印任务发送至打印机；

3.信息技术部门应定期对打印机进行必威体育官网网址检查，确保公司信息安全。

第七章奖惩

第十六条对遵守本制度、合理使用打印机、节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度、浪费耗材、泄露公司机密信息的部门和个人，给予批评、警告或处罚。

第八章附则

第十八条本制度由公司信息技术部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

【注】本制度可根据公司实际情况进行修订。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印资源利用率，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印机及其相关设备的使用、维护和管理。

第三条公司打印机管理遵循以下原则：

1.合理分配，公平使用；

2.节约资源，提高效率；

3.严格执行，责任到人；

4.定期检查，及时维护。

第二章打印机购置与分配

第四条公司打印机购置应遵循以下程序：

1.部门根据实际工作需要，提出打印机购置申请；

2.信息技术部门对申请进行审核，提出购置意见；

3.经公司领导批准后，由信息技术部门负责采购；

4.采购完成后，由信息技术部门负责安装调试。

第五条打印机分配原则：

1.按部门分配，根据部门工作需要合理配置；

2.优先保障核心业务部门；

3.新购置的打印机优先分配给业务需求较大的部门；

4.鼓励使用共享打印机，减少部门间打印机重复购置。

第三章打印机使用

第六条打印机使用规定：

1.用户需凭有效证件领取打印权限；

2.用户应爱护打印机，不得随意拆卸、改动设备；

3.用户应合理使用打印机，避免浪费；

4.打印机使用过程中出现故障，应及时报修。

第七条打印机使用流程：

1.