报销审批管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理，规范报销行为，提高资金使用效率，确保公司资金安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外包人员。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：报销事项必须符合国家法律法规和公司制度规定。

（二）真实性原则：报销凭证必须真实、合法、有效。

（三）合理性原则：报销费用必须合理、节约、高效。

（四）及时性原则：报销审批流程应当简洁、高效，确保报销及时。

第二章报销范围及标准

第四条报销范围：

（一）差旅费：包括因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

（二）业务招待费：包括因业务需要发生的宴请、赠送礼品等费用。

（三）通讯费：包括因公使用的手机话费、上网费等。

（四）办公费：包括办公用品、低值易耗品等。

（五）会议费：包括会议场地租赁费、会议资料费、交通费等。

（六）培训费：包括参加公司组织或认可的培训产生的费用。

（七）其他费用：经公司领导批准的其他合理费用。

第五条报销标准：

（一）差旅费：按照国家及公司差旅费管理办法执行。

（二）业务招待费：按照国家及公司业务招待费管理办法执行。

（三）通讯费：按照公司通讯费管理办法执行。

（四）办公费：按照公司办公费管理办法执行。

（五）会议费：按照公司会议费管理办法执行。

（六）培训费：按照公司培训费管理办法执行。

第三章报销流程

第六条报销流程：

（一）报销人填写《报销单》，附上相关凭证。

（二）部门负责人审核报销单及凭证，签署意见。

（三）财务部门审核报销单及凭证，签署意见。

（四）公司领导审批报销单。

（五）财务部门支付报销款项。

第七条报销单及凭证要求：

（一）报销单填写完整、清晰，签字齐全。

（二）报销凭证真实、合法、有效，包括但不限于发票、收据、银行对账单等。

（三）报销凭证金额与报销单金额一致。

第四章报销审批

第八条报销审批权限：

（一）部门负责人审批权限：审批本部门员工的报销单。

（二）财务部门审批权限：审批公司全体员工的报销单。

（三）公司领导审批权限：审批公司全体员工的报销单。

第九条报销审批流程：

（一）部门负责人审批：对报销单及凭证进行审核，签署意见。

（二）财务部门审批：对报销单及凭证进行审核，签署意见。

（三）公司领导审批：对报销单及凭证进行审核，签署意见。

第五章监督检查

第十条公司财务部门负责对报销审批制度执行情况进行监督检查。

第十一条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于：

（一）责令改正。

（二）通报批评。

（三）扣除部分或全部报销款项。

（四）解除劳动合同。

第六章附则

第十二条本制度由公司财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行补充和完善。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理工作，规范报销行为，提高资金使用效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员的报销行为。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：报销行为必须符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）真实性原则：报销凭证必须真实、合法、有效；

（三）合规性原则：报销行为必须符合公司财务管理制度；

（四）及时性原则：报销申请应尽快办理，确保资金及时到位。

第二章报销范围

第四条报销范围包括但不限于以下内容：

（一）差旅费：包括住宿费、交通费、市内交通费、误餐费等；

（二）业务招待费：包括招待费、礼品费、娱乐费等；

（三）办公费：包括办公用品、通讯费、网络费等；

（四）会议费：包括会议场地费、资料费、住宿费等；

（五）培训费：包括培训费、教材费、交通费等；

（六）其他费用：根据公司实际情况，经批准的其他费用。

第五条报销范围以外的费用，不得报销。

第三章报销流程

第六条报销流程如下：

（一）报销申请：员工填写《报销申请单》，附上相关报销凭证，提交给部门负责人审批。

（二）部门负责人审批：部门负责人对报销申请进行审核，确认报销事项的真实性、合规性，签署审批意见。

（三）财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确认报销凭证的真实性、合规性，签署审批意见。

（四）报销支付：财务部门根据审批意见，将报销款项支付给员工。

第七条特殊情况下的报销流程：

（一）紧急报销：如遇紧急情况，员工可先行垫付费用，事后及时提交报销申请，经审批后予以报销。

（二）大额报销：大额报销需经公司领导审批后方可报销。

第四章报销凭证

第八条报销凭证应包括以下内容：

（一）报销申请单；

（二）发票或收据；

（三）行程单、住宿证明、交通票据等；

（四）其他相关证明材料。

第九条