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影视公司拍摄进度管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在通过科学、规范的管理，确保影视公司各类项目（包括但不限于电影、电视剧、网络剧、广告片等）在预定的时间内高质量完成，提高公司整体运营效率，增强公司在市场中的竞争力，同时保障公司的社会效益和经济效益。

2.适用范围

本规定适用于影视公司全体员工以及参与公司项目的所有合作伙伴，包括但不限于导演团队、演员、编剧、摄影团队、后期制作团队等。对于客户，涉及项目进度相关的沟通、配合等事宜也依照本规定执行。

3.企业文化体现

本规定遵循公司“创新、协作、卓越、担当”的企业文化。在进度管理中鼓励员工积极创新工作方式，提高效率；强调各部门、各岗位之间的协作配合；追求项目各环节的卓越品质；要求全体人员勇于担当责任，确保项目按计划推进。

二、组织架构与职责划分

1.项目管理中心

-职责：作为公司项目进度管理的核心部门，负责统筹规划所有项目的进度安排。制定项目总体进度计划，协调各部门之间的工作衔接，监控项目整体进度，及时发现并解决影响进度的重大问题。

-扁平化管理体现：项目管理中心直接与各个项目团队对接，减少中间层级，快速传达指令和获取反馈，提高决策和执行效率。

2.项目团队

-导演组：负责制定拍摄计划，明确拍摄周期、拍摄地点、演员档期等关键信息。根据剧本和拍摄要求，合理安排拍摄进度，确保拍摄工作按计划完成。同时，与其他部门保持密切沟通，及时反馈拍摄过程中出现的问题。

-编剧团队：按时完成剧本创作或修改工作，根据项目进度需求，及时提供符合拍摄要求的剧本版本。在拍摄过程中，根据实际情况对剧本进行必要的调整，确保剧情连贯性和合理性。

-摄影团队：根据拍摄计划，提前做好设备准备和场地勘查工作。在拍摄期间，按照导演要求高质量完成拍摄任务，保证拍摄素材的质量和数量，不因为设备故障或操作失误影响拍摄进度。

-演员团队：按照合同约定和拍摄计划，准时到岗参与拍摄。认真研读剧本，做好表演准备，确保拍摄过程中的表演质量，避免因个人原因导致拍摄延误。

-后期制作团队：根据拍摄进度，提前规划后期制作流程和时间安排。在收到拍摄素材后，按照既定的时间节点完成剪辑、特效制作、音效处理、调色等工作，确保成片按时交付。

3.其他支持部门

-市场营销部：在项目不同阶段制定相应的宣传推广计划，确保宣传工作与项目进度紧密配合。提前与媒体、平台等沟通协调，为项目的发布和推广做好准备，不因为宣传工作滞后影响项目的市场推广效果。

-财务部：合理安排项目资金预算，确保项目各阶段有足够的资金支持。及时处理项目中的财务报销、付款等事宜，避免因资金问题导致项目进度受阻。

-人力资源部：根据项目需求，及时招聘和调配各类专业人才。做好员工的培训和绩效管理工作，为项目顺利推进提供人力保障。

三、管理流程

1.项目启动阶段

-项目立项：由项目发起部门提交项目立项申请，包括项目背景、目标、预算、大致周期等信息。经公司高层审批通过后，正式立项。

-组建团队：根据项目需求，由人力资源部和项目管理中心共同确定项目团队成员，明确各成员的职责和分工。

-制定总体进度计划：项目管理中心组织各部门负责人和项目核心成员，共同制定项目总体进度计划。该计划应涵盖项目从筹备、拍摄到后期制作、发布等各个阶段的关键时间节点和里程碑。

2.项目筹备阶段

-详细计划制定：各部门根据总体进度计划，制定本部门的详细工作计划。如导演组制定拍摄详细日程安排，后期制作团队制定各阶段制作任务时间表等。

-资源准备：各部门按照计划进行资源准备工作，包括人员招聘、设备采购或租赁、场地预订等。财务部确保资金到位，保障各项准备工作顺利进行。

-计划审核与沟通：各部门的详细计划提交给项目管理中心审核，审核通过后，组织项目启动会议，各部门负责人在会上详细沟通工作计划和可能存在的问题，确保各部门之间对进度计划达成共识。

3.项目拍摄阶段

-进度执行与监控：导演组按照拍摄计划组织拍摄工作，每天记录拍摄进度和遇到的问题。项目管理中心定期（如每周）对拍摄进度进行检查，对比实际进度与计划进度，及时发现偏差。

-问题解决与调整：对于拍摄过程中出现的影响进度的问题，如演员生病、天气原因等，由项目管理中心组织相关部门召开协调会，共同商讨解决方案。根据问题的严重程度，对拍摄计划进行必要的调整，并确保调整后的计划及时传达给所有相关人员。

-信息共享：建立项目沟通群，及时发布拍摄进度、人员变动、场地变更等信息，确保各部门之间信息畅通，能够及时协调配合。

4.项目后期制作阶段

-素材交接：拍摄完成后，摄影团队及