企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程 .pdfVIP

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保

险流程

第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳

动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；3、企业

规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应

在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察

机构办理年检登记或变更、终止手续。第二步、用人单位

办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料

到区社会劳动保险所办理：①企业、个体工商户需持营业

执照；

②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他

核准执业证件；③《组织机构统一代码证书》；④企业

职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表。

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将

以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机

构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，

并自办理登记次月起征收社会保险费；

4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所

办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申

报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社

会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百

一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录

用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合

同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。1、单位

需携带的证件：①《劳动和社会保障证》；

②《社会保险登记证》；2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》一式三份；②《录用登记表》

一式一份；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份；

3、需提供的材料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、

成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残

疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干

部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；

②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户

口人员，需要提供有效的《就业登记证》；退伍军人还需另

提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事

局编制单；

③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及

劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；

④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中

女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原

籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)；

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证用

人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

1、新录用人员：

①需提供已办理录用备案后的《职工录用花名册》及双

方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。

②保险关系转移，办理续接保险关系的：A、省外转入

的，需带上保险干系转移单，并把个人帐户金额转入我区社

保机构；B、省内转入的，只需带上保险关系转移单；C、办

理保险关系转入手续的，须符合南京市有关转移规定的条

件；

③在办理参保业务的同时，要携带三张一寸近期免冠彩

照，另准备工本费30元/人，用于办理养老保险手册、劳动

和社会保障卡及医疗保险病历；

单位办理补缴时，只补缴基本养老保险费和失业保险

费；补缴时间不超过六个月的，须全额补缴保险费利息和按

日加收2‰的滞纳金。

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》

一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动

合同书》一式两份；区就业管理中心对所签订的合同内容

确认后，进行合同鉴证。3、减少人员：

①用人单位携带职工养老保险手册和填好的《南京市江

宁区城镇企业参加社会保险职工减少