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帐套工具(返回)

帐套备份帐套恢复帐套整理薄输出

输入输出单据输入单据重新计算所有单据

帐套备份（返回页首）

单击“工具”菜单栏“帐套工具”下的“帐套备份”，系统将把当前的帐套数据库

一份。可能需用一段时间。在本系统的下面的状态条上用户可看到，系统正在备份，请

稍待的提示信息。当完成后，系统将提示备份完成，并帐套备份，返回主界面。

系统备份的帐套数据库文件存放在商务软件系统的DATA子下。新的帐

套数据库文件的扩展名为BAK。原帐套数据库文件的扩展名为SSA。如果帐套文件被损坏

或被丢失可以使用帐套恢复功能，将备份的数据库文件恢复。

帐套恢复（返回页首）

单击“工具”菜单栏“帐套工具”下的“帐套恢复”，系统首先将弹出已备份帐套数据

库文件的路径选择窗。当用户选择了路径找到了备份文件并选择了该文件后，单击打开

功能按钮后，系统将提示把以前备份的帐套数据库文件恢复。

提示信息如下：

单击上图中的是按钮后，系统将以恢复后的帐套数据库重新登陆。登陆成功后系统中各

数据将回到以前备份时的数据。

帐套整理（返回页首）

帐套整理是指当删除了一些数据后，帐套数据库文件会变得冗长，这时就需要整理数据。

有时当帐套数据发生紊时，也可通过帐套整理来理顺。

单击“工具”菜单栏“帐套工具”下的“帐套整理”，系统将整理当前的帐套数据库。

整理可能需用一段时间。在本系统的下面的状态条上用户可看到，整理帐套正在进行，请稍

待。

薄（返回页首）

薄就是用户查找信息的平台。单击“工具”菜单栏的“薄”，用户可将报

警薄打开，在此用户可以查看各种信息。当帐上库存数量小于最小库存数量时，系统会

自动。当帐上有到期应收款时，系统也会自动。薄界面如下：

界面左边的格中的列出所有信息，双击蓝色粗体字可将明细行展开，展开后

如上图中的到期应收款，用户可直接查看单位称和金额。在展开的蓝色粗体字上再双击又可

将其收缩，这样便于查看其它的信息。

收缩功能按钮

单击收缩功能按钮，可将格中所有的明细行全部收缩起来。

展开功能按钮

单击展开功能按钮，可将格中所有的明细行全部展开。

输出（返回页首）

输出主要是指用户将帐套中的基础数据输出到文件中。如将在某套帐中的所有定义

的存货输出到文件。输出基础数据的作用如下：

1、可留作备份；

2、可从一套帐中输出，然后输入到另一套帐中。

3、可用数据传递。

操作界面如下：

单击界面“路径”输入框右边的按钮，可打开选择路径窗，在路径框中可选择

输数据的路径。单击界面中每一项前面的小方框，打勾即表示选中，如上图中的供应商

列表。选定所有需要输出的数据名称后，单击“确认”按钮即开始输出。待完成输出后，系

统会提示完成；单击“取消”按钮，即可本模块。

全部选择功能按钮

单击“全部选择”功能按钮表示将选定界面上所有待输出的基础数据。即在界面上所有

项目前面的小方框内打勾。