聘用与离职管理规定.docVIP

1、目的

为了规范公司人员招聘、任用、考核、离职等的相关管理过程，有效的做好选人、用人，保证公司人才合理配置，特制定本管理规定。

2、适用范围

适用公司所有的人员。

3、职责

3.1人力资源部负责本规定的制定、修改与解释，并组织实施。

3.2人事专员负责应聘、调动、合同的签订、转正、离职人员的相关手续的办理、呈批工作。

3.3各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员需求的申请、面试、

复试及入职前的各项培训工作。

3.4各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员离职的沟通、协调、

挽留、签批等工作。

3.4保安值班人员负责人员应聘、员工离职的接待、登记、上报、检查、放行。

3.5分管副总负责普通员工的聘用、薪酬福利及离职、解聘的审批。

3.6总经理负责办公管理人员、技术人员、中层管理或以上人员（含高级工程师）聘用、任命、

薪酬福利及离职、解聘的审批。

3.7财务部负责员工工资的核算及离职员工工资的结算工作。

3.8总经理负责本规定的审批。

4、内容

4.1聘用

4.1.1招聘组织

①一般人才招聘工作：由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。

②高级人才的招聘：由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。

4.1.2人员补充申请

①人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划》报总经理批准。

②各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情

况下，需提前20天申报人力需求，填写《人员需求申请表》，以书面（经部门最高主管签核）

的形式向人力资源部提出补充申请。

③人力资源部在三个工作日内回复用人部门，并由人力资源部送分管副总或总经理批准后实

施招聘作业。

④人力资源部通过发布招工广告、介绍所、人才市场、电视信息频道及报纸网络等媒介向外

发出招聘信息及内部员工介绍等形式实施招聘作业。

4.1.3录用原则

①录用条件：员工的录用根据公司各部门的需要（品德、学历、水平、业务常识、技能等相

关工作经验等）录用员工。

②录取原则：公司录用员工坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

③聘用原则：公司注重岗位人员的任职资格，采取人尽其才、人事相符的聘用原则。

④无歧视原则：无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。

4.1.4招聘方式：分为内部招聘和外部招聘

①招聘方式的选择：根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑采取招聘的方式。

②内部招聘：中层管理职位以下实行推荐（部门推荐）、个人申请；中层管理以上职位实行

竞聘方式。经用人部门申请，人力资源部考核，依程序上报后对空缺岗位实施竞聘作业。

③外部招聘：外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、

相关部门参加。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道。外部招聘人员来源

可来自内部职工引荐、职业介绍所介绍、人才交流机构现场招聘以及联系各类院校组织招聘

应届毕业生。

④委托猎头公司招聘：对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。

4.1.5招聘面试程序与流程

①普通员工

a、由前台文员接待面试人员，填写《员工资料履历表》。

b、人事专员检查《员工资料履历表》相关填写要素是否齐全（特别注意紧急联系人、紧急联

系人电话、家庭电话、本人联系电话等），检查身份证、毕业证、技术等级等证书的有效性。

c、人事专员面试（含工作经验、工作技能、个人综合素质、品质等）。

d、人事专员携带《员工资料履历表》与应聘人一起带至相关部门主管或车间主任处进行复试，

部门主管面试或复试后须签署面试或复试录用意见。复试合格后的人员由人事主管签字确认

（含薪资待遇、入职时间等确认）。

e、经确定录用的应聘人员，人事专员负责跟踪到岗时间（入职须携带物件等）。

f、新员工报到：办理入职相关事宜（含考勤注册、厂牌的办理；须内宿安排宿舍及用餐事宜）。

g、新员工入职：由人事专员做入职培训（内容含：公司简介、工作时间、试用时间、休假及

请假流程、薪资福利、劳动纪律、住宿、用餐须知、安全事项）。

h、入职人员经培训后由人事专员带至相关部门主管安排工作（介绍作息时间、班次、打卡、

喝水、吸烟、用餐、上厕所地点、各岗位注意事项