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装饰工程有限企业
组织机构图及相关职能
一、企业组织机构图
设计部业务部工程部行政人事部财务部副经理总经理
设计部
业务部
工程部
行政人事部
财务部
副经理
总经理
总经理二、人员编制图
总经理
副经理
副经理
财务部主管设计部经理行政人事部主管工程部经理业务部经理
财务部主管
设计部经理
行政人事部主管
工程部经理
业务部经理
家装主管家装主管工装主管家装主管
家装主管
家装主管
工装主管
家装主管
工程监理出纳会计项目经理业务员业务员人事专员行政专员前台接待设计师预算员设计师用户服务
工程监理
出纳
会计
项目经理
业务员
业务员
人事专员
行政专员
前台接待
设计师
预算员
设计师
用户服务
部门职责
、财务部
1、严格遵守会计制度和税收法规,认真做好财务计划、纳税计划,规避税务风险,认真推行会计职责组织会计核实。
2、建立健全财务管理制度,制订财务核实体系,严格控制成本费用,尤其是要加强对自有项目成本核实管理。提升财务信息质量。
3、加强企业资金管理,提升资金利用率,合理控制总体资金规模。
4、提出全方面预算管理方案,建立企业全方面预算管理模式。
5、立刻正确提供各方财务汇报,定时做好财务分析,做好年底决算工作和相关部门配合沟通与协调。
6、熟悉分企业相关施工协议、分包协议、材料及劳务合相同,依据项目提出申请、根据协议相关条款有计划地支付资金款项。
7、立刻、正确、真实地归集会计原始资料,根据企业账务设置进行账务处理;
8、负责审核各项目和部室付款凭证、报销单据,根据财务管理要求进行报账;
9、监督财务收支,统一调度资金,进行分企业成本、费用管理;
10、负责财务数据和会计资料整理、编报、分析和归档工作,报送总企业及相关部门;
11、负责与税务部门工作联络,办理工程项目立案,依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。
12、负责与银行之间财务管理,负责支票等相关结算凭证购置;
13、负责与总企业工作联络,进行各项目成本费用估计、计划、控制、核实、分析等,参与企业经营决议。
14、负责日常现金管理、银行支票签发及办理银行汇款,根据已发生经济业务统计现金、银行日志账;
15、妥善保管相关印章、空白支票和收据,进行税务登记证年检工作;
16、负责职员工资发放及登记;
17、完成领导交办其她任务。
(二)、人事行政部
人事
1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系,制订人力资源制度和相关步骤;
2、制订企业年度人力资源计划及责任人员招聘、面试、测评和人员调配工作,满足企业人力需求;负责各级、各类培训教育计划制订并组织实施和监督管理工作;
3、负责职员管理,关键包含:劳动协议、劳动统计、考勤管理;人员任用、考评和晋升及人力资源信息管理;相关岗位证书管理;职员人事档案管理;职员出国相关事项办理;各级、各类专业技术职称、职业资格申报、立案和管理;
4、负责社会保险、公积金缴纳和管理工作。负责宣传解答相关政策法规;各项社会保险、公积金计算和缴纳;填报各类社保基金、公积金统计报表;办理职员社会保险、公积金支取手续;
5、负责企业薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核实工作和工资总额管理;
6、负责组织建立绩效考评和评价管理体系,合理设计激励机制,有效调动职员主动性,提升职员满意度和企业凝聚力。
7、责任人工成本管理工作。上一年制订人工成本预算,建立当年当月分类、分部门、分工程人工成本核实方法,将实际与预算对比,分析原因,制订降低人工成本方法和提议;完成企业人工成本控制指标。
行政
1、负责组织企业多种会议及会议决议督办;
2、负责企业公文处理;
3、负责企业营业执照、印鉴印章和资质管理;
4、负责企业档案管理;
5、负责企业来访客人接待;
6、负责企业后勤保障、水电费缴纳管理、日常生活用具采购与发放等
7、负责企业治安保卫管理,交通安全管理;
7、负责企业固定资产验收、调拨、折旧及报废;
8、负责企业车辆管理及专职驾驶员管理;
9、负责企业办公用具管理;
10、管理工作和事故善后处理工作,并负责组织管理责任;
11、负责企业企业文化建设和宣传,组织开展职员活动;
12、负责企业和项目部考勤及考评工作;
13、依据需要,做好法律合约方面工作;
14、负责办公室相关规章制度建立、监督实施和完善;
15、完成领导交代其她事宜。
(三)、设计部
1、严格根据企业各项规章制度和设计部
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