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文件编号：QP-5530
机械有限公司
文件名称：内部沟通与员工激励程序
行日期修改日期版本页数
B1/4
核准审查制定人制定单位
管理部
机械有限公司
NINGBOCADOLLYINDUSTRIALINC
文件名称内部沟通与员工激励程序
文件变更记录
页数程序编号变更内容修改日期审查核准
机械有限公司
NINGBOCADOLLYINDUSTRIALINC版本：B页数：2/4
文件名称内部沟通与员工激励程序修改日期
1、目的
1.1为使本公司运作中相关的内、外部信息能得到及时的处理和解决，从而使公司运作更加顺利。
1.2为调动员工积极性、激励员工努力工作、测定员工满意度的各项指标，作为公司管理与改善
的依据。
1.3确保公司所有员工都能意识到他们所从事的活动的关联性和重要性，与对达成质量目标所做
的贡献，特制定本程序。
2、适用范围
使用与本公司所有部门和所有在职员工。
3、定义
无
4、职责
4.1各部门主管：a、负责传递内部所有信息
b、负责与基层员工及高层领导间的沟通与协调。
4.2各部门负责传递与其相关的外部信息。
4.3各部门负责处理与本部门有关的内、外部信息。
4.5管理部：a、负责制定员工激励制度。
b、负责问卷设计、调查及结果分析。
5、实施步骤
5.1内部信息
5.1.1本公司内部信息主要包括：公司内部的相关决策、体系信息（质量方针、质量目标、运作
执行状况、转换为本公司的法律法规），员工的建议和对公司的意见等。组织最高管理者应
确保公司内的指责、权限得到规定和沟通。最高管理者必须评审产品实现和支持过程，以确
保它们的有效性和效率。
5.1.2内部信息的处理结果应予以公布栏、内部联络单、看板、周会、厂务会议、早点名等方式
向员工宣达：
5.1.2.1公布栏：
是指置丁公司显著位置之看板，用丁传达上级指示、宣导；奖惩状况；55评定；生产目标
达成情况等。
5.1.2.2内部联络单：
是指各部门之间工作协调时所填写之单据
5.1.2.3看板：
是指设置各单位内部显著位置的管理看板，用于公布本单位内部的生产、品质、5S等重要
工作事项及上级的知识、宣导。
5.1.2.4周会：是一种公司全员参与、在每周固定时间召开的集体会议，区域、其内容：
a.由公司各级主管对本单位近期工作情况之报及相关宣导；
机械有限公司
NINGBOCADOLLYINDUSTRIALINC版本：B页数：3/4
文件名称内部沟通与员工激励程序修改日期
b.进行临时会议时，如有员工在工作和生活上有意见和建议与全体员工讨论、沟通。
c.所有到会人均需在公
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