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公司内部招投标部、投标管理办法实施细则

总则

1.目的：为了规范公司内部招投标部的投标管理工作，提高投标项目的成功率，保证公司在投标活动中的合法权益，依据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本实施细则。

2.适用范围：本细则适用于公司内部招投标部组织的所有投标项目的管理工作。

3.基本原则：投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保投标过程的透明度和规范性。

投标项目获取与评估

1.信息收集

-招投标部指定专人负责收集各类招标信息，收集渠道包括但不限于政府招标网站、行业协会网站、合作单位推荐等。

-收集的信息应包括招标项目名称、招标单位、招标范围、招标时间、投标截止日期等关键内容，并及时整理形成招标信息台账。

2.项目评估

-对于收集到的招标项目信息，招投标部组织相关人员进行初步评估。评估内容主要包括项目的规模、技术要求、市场前景、竞争程度、预期利润等。

-根据评估结果，填写《投标项目评估表》，明确是否参与该项目投标。对于具有较高价值和可行性的项目，进入投标准备阶段；对于风险较大或不符合公司战略的项目，予以放弃，并记录放弃原因。

投标文件编制

1.组建投标团队

-确定参与投标项目后，招投标部根据项目的特点和需求，组建投标团队。团队成员应包括技术人员、商务人员、财务人员等，明确各成员的职责和分工。

-投标团队负责人负责统筹协调投标文件的编制工作，确保各项工作按时、高质量完成。

2.文件编制要求

-技术部分：技术人员应根据招标文件的技术要求，详细编写技术方案。方案应包括项目的技术路线、技术指标、实施计划、质量保证措施等内容，确保技术方案的科学性、合理性和可行性。

-商务部分：商务人员负责收集和整理公司的相关资质文件、业绩证明、服务承诺等商务资料。商务文件应真实、准确、完整，符合招标文件的要求。

-价格部分：财务人员根据项目成本核算和市场行情，制定合理的投标报价。报价应充分考虑项目的成本、利润、风险等因素，确保报价具有竞争力。

3.审核与修改

-投标文件编制完成后，投标团队负责人组织内部审核。审核内容包括文件的完整性、准确性、合规性以及与招标文件的响应程度等。

-对于审核中发现的问题，及时组织相关人员进行修改和完善。修改后的投标文件再次进行审核，确保无重大问题后，方可进行打印和装订。

投标文件递交

1.封装与标记

-投标文件应按照招标文件的要求进行封装，一般采用密封袋或文件箱封装。封装时应确保文件的整齐、牢固，防止文件在运输过程中损坏。

-在封装袋或文件箱上，应按照招标文件的规定进行标记，注明项目名称、投标单位名称、投标文件类别等信息。

2.递交时间与地点

-严格按照招标文件规定的投标截止时间和地点递交投标文件。投标团队应提前安排好交通和时间，确保在截止时间前将投标文件送达指定地点。

-如遇特殊情况需要延期递交投标文件，应提前与招标单位沟通，并按照招标单位的要求办理相关手续。

3.签收确认

-投标文件递交后，应要求招标单位出具签收证明，证明文件已按时、完整递交。签收证明应注明投标文件的名称、数量、递交时间等信息，并由招标单位签收人签字或盖章。

开标与评标

1.开标参与

-招投标部安排专人参加开标会议。参加人员应携带有效身份证件，准时到达开标现场。

-在开标过程中，认真听取招标单位公布的开标信息，包括投标单位名称、投标报价、投标文件密封情况等，并做好记录。

2.评标配合

-评标期间，投标团队应保持通讯畅通，随时准备按照评标委员会的要求提供相关补充资料或进行澄清说明。

-对于评标委员会提出的问题，应及时、准确、清晰地进行答复，不得隐瞒或提供虚假信息。

3.结果关注

-密切关注评标结果的公布。在评标结果确定后，及时获取中标或未中标通知。

-如对评标结果有异议，应按照招标文件规定的程序和时间向招标单位提出书面质疑，维护公司的合法权益。

中标与合同签订

1.中标通知处理

-收到中标通知后，招投标部应及时向公司领导汇报中标情况。

-组织相关人员对中标项目进行进一步的分析和研究，制定项目实施计划和方案。

2.合同谈判与签订

-由公司指定的合同谈判小组与招标单位进行合同谈判。谈判过程中，应严格按照公司的利益和要求，对合同条款进行认真审查和协商，确保合同条款公平、合理、合法。

-合同谈判达成一致后，及时签订合同。合同签订后，招投标部将合同副本移交公司相关部门，作为项目实施和管理的依据。

未中标项目分析与总结

1.原因分析

-对于未中标的项目，招投标部组织投标团队进行全面的原因分