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保险公司营业部大客户服务和管理经验做法总结

在保险市场竞争日益激烈的当下,通过特色服务建立客户对保险公司的信任与支持,完善客户服务和大客户关系管理,维持与大客户的稳定合作,已成为推动公司业务规模持续增长、增强公司实力的关键所在。我营业部自成立以来,始终注重公司品牌形象的塑造,积极投身于客户服务创新,尤其将大客户服务与管理列为工作重点,凭借优质服务实现了业务的稳定发展。自[合作起始时间]正式与[大客户名称(如郑交集团)]开展保险业务合作以来,截至[统计截止时间],已累计实现保费收入近[X]万元。在合作进程中,我们持续优化服务举措,提升服务质量,积累了为集团客户提供专业承保和客户服务的丰富经验,双方构建起了良好的沟通协调机制与坚实的合作基础。现将营业部在大客户服务和管理方面的做法总结如下。

一、领导重视,措施得力

(一)高层关注与指导

过去的[时长]里,分公司领导始终密切关注与大客户的合作进展,为营业部提供了全方位的大力支持。分公司总经理室成员频繁过问大客户业务情况,定期听取营业部关于承保、理赔等关键环节的专题汇报,从宏观层面为营业部明确工作方向,并亲自参与与大客户的高层座谈会,展现公司对大客户合作的高度重视。

(二)基层协调与沟通

营业部经理室成员以身作则,经常深入大客户内部进行公关协调,现场解决工作推进过程中出现的突出问题。经过长期努力,目前已与大客户形成了多层面的常态化沟通联系机制,极大地增进了双方的相互了解。同时,营业部围绕大客户需求以及客服工作实际需要,加大对客户服务环节的资源投入和政策倾斜,为各服务环节提供坚实保障。通过创新服务思路、运用特色服务手段,有效提升了客户的服务满意度,在市场竞争中形成了独特的竞争优势。

二、成立专门机构服务大客户

(一)团队组建与硬件配备

在分公司领导和大客户的大力支持下,为给大客户提供及时、周到且专业的保险服务,充分彰显公司实力,营业部精心挑选了[X]名业务精湛、经验丰富的业务和客服人员,组建了大客户业务部和客户服务部,并进驻大客户处。同时,为该团队配备了查勘车、电脑、传真机、打印机等一系列相关硬件设施,确保能够为集团客户提供涵盖签发保单、收取保费、出险报案、查勘定损、受理案件、理赔计算、赔款支付等全流程的一站式保险服务。这一举措不仅统一了公司对大客户保险业务的管理,还有效树立了公司在大客户所属行业中的良好保险品牌形象。

(二)争议处理与合作关系维护

营业部经理室带领驻大客户处的两个部门,在日常工作中做了大量艰苦细致的工作。在承保或理赔工作中遇到有争议的问题时,双方秉持“平等友好、实现共赢”的原则,通过协商妥善解决。对于原则性问题,坚守底线绝不退让,同时以耐心、细致的态度做好沟通解释工作。经过长期的沟通与协作,双方成功建立起了融洽、互信的合作关系。

三、建章立制,狠抓落实

(一)制度构建

自大客户业务部和客服部成立伊始,便建立了一套严格、规范的管理制度。同时,紧密参照行业协会公布的保险服务标准,认真贯彻落实各项要求,并针对大客户的业务特点,量身定制了六项承保服务制度和八项客户服务措施,确保服务工作有章可循、规范有序。

(二)监督与执行

公开服务承诺,明确向客户公布服务监督电话,主动接受客户的全方位监督。两部工作人员深刻认识到,身处大客户工作场所,自身言行举止不仅代表个人形象,更关乎公司整体形象,服务态度和服务质量的优劣将直接影响客户对公司的满意度。因此,全体人员自觉按照职业道德规范和内部规章制度严格要求自己,规范自身行为,充分展现公司员工良好的职业素养和精神风貌。无论是承保还是理赔工作,都始终将“快捷”作为关键要求,凭借耐心、周到、热情的服务赢得了客户的广泛好评。

四、建立完善沟通协调制度

(一)定期座谈会机制

营业部每季度与大客户的保险部联合组织召开大型座谈会,参会人员包括双方分管领导以及大客户旗下各专业公司领导。座谈会上,双方互通合作情况,加强沟通交流,通过坦诚对话,既加深了彼此的了解,又能及时发现并解决工作中出现的不协调问题,为合作的顺利推进扫清障碍。

(二)高层互访机制

每年由营业部和大客户保险部共同安排双方高层互访,次数不少于两次。通过高层互访,营造出高层领导重视沟通客户关系、维系合作关系的良好氛围,为建立长期稳定的合作关系创造宽松、有利的环境。

(三)信息互通机制

1.承保信息:驻大客户业务部每月2号前向大客户保险部报送承保情况统计表,同时定期深入分析大客户的保险需求,为大客户提供合理化建议和科学的承保依据,助力大客户优化保险规划。

2.理赔信息:驻大客户客服部每周向大客户保险部报送一次出险报案情况报表,及时通报理赔信息,每月汇总报送案件处理情况报表。对于出险案件估损金额超过万元以上的,做到当日通报大客户保险部,确保信息传递的及时性和准确性。

(四)联谊活动机制

营业部不定

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