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智能办公设备管理维护合同

第一章总则

1.1合同编号

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1.2合同签订日期

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1.3合同生效日期

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1.4合同期限

1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.4.2本合同有效期为________年，自生效之日起计算。

1.5合同目的

1.5.1本合同旨在明确甲乙双方就智能办公设备的管理与维护所承担的权利和义务，保证设备的高效运行和良好状态。

1.6合同适用范围

1.6.1本合同适用于甲乙双方所有智能办公设备的日常管理和维护工作。

1.7合同必威体育官网网址

1.7.1双方对本合同的内容及执行情况负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

1.8定义和解释

1.8.1本合同中未明确界定的术语，应按照行业惯例和普遍理解进行解释。

第二章设备清单与描述

2.1设备清单

2.1.1甲方向乙方提供以下智能办公设备清单，包括但不限于：

办公桌椅

计算机及相关配件

打印机、复印机、扫描仪等办公设备

通讯设备（如电话、传真机等）

其他智能办公设备

2.2设备描述

2.2.1甲方向乙方提供的设备应详细描述

设备型号

设备数量

设备购买日期

设备保修期限

设备主要功能参数

第三章维护服务内容

3.1定期检查

3.1.1乙方应每月对甲方智能办公设备进行一次全面检查，保证设备运行正常。

3.2故障维修

3.2.1乙方在接到甲方设备故障通知后，应在________小时内响应并到达现场。

3.2.2乙方应在接到故障通知后________小时内完成维修工作，如因特殊情况无法按时完成，应提前向甲方说明原因。

3.3零部件更换

3.3.1乙方更换的零部件应保证与原设备型号、规格相匹配，且符合国家相关标准。

3.4系统升级与优化

3.4.1乙方应根据甲方需求，定期对智能办公设备进行系统升级和优化，提高设备功能。

3.5软件维护

3.5.1乙方应对甲方智能办公设备的软件进行定期维护，保证软件运行稳定。

第四章服务费用与支付

4.1服务费用

4.1.1乙方提供的服务费用为________元/月，包含设备检查、维修、零部件更换等费用。

4.2支付方式

4.2.1甲方应于每月________日前将服务费用支付至乙方指定账户。

4.3付款条件

4.3.1乙方在完成服务后，甲方应在________个工作日内支付服务费用。

4.4付款证明

4.4.1乙方应在收到服务费用后，向甲方提供相应的付款证明。

第五章服务保障与承诺

5.1服务质量

5.1.1乙方保证提供的服务质量符合国家相关标准和行业规范。

5.2响应时间

5.2.1乙方承诺在接到甲方设备故障通知后________小时内响应并到达现场。

5.3隐私保护

5.3.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方隐私。

5.4争议解决

5.4.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六章技术支持与培训

6.1技术支持

6.1.1乙方应提供24小时技术支持服务，包括电话、在线聊天等方式。

6.1.2对于甲方提出的设备使用问题，乙方应在接到通知后________小时内给予解答或指导。

6.2培训服务

6.2.1乙方应在合同签订后________日内为甲方提供至少一次的设备操作培训。

6.2.2培训内容应包括设备的基本操作、维护保养及常见故障排除等。

6.2.3培训结束后，乙方应向甲方提供培训记录和培训效果评估。

第七章设备更新与升级

7.1设备更新

7.1.1在合同有效期内，如市场出现功能更优的智能办公设备，乙方应向甲方提供更新方案。

7.1.2更新方案应包括新设备的功能对比、价格及实施计划。

7.2设备升级

7.2.1乙方应根据甲方需求，提供设备升级服务，包括硬件升级和软件升级。

7.2.2升级前，乙方应向甲方提供升级方案，包括升级内容、预期效果及费用。

第八章数据安全与备份

8.1数据安全

8.1.1乙方应采取必要的安全措施，保证甲方设备中的数据安全。

8.1.2乙方应定期对设备进行安全检查，防止病毒、恶意软件等威胁。

8.2数据备份

8.2.1乙方应定期对甲方设备中的关键数据进行备份。

8.2.2备份数据应存储在安全可靠的位置，并保证备份的及时性和完整性。

第九章服务记录与报告

9.1服务记录

9.1.1乙方应建立服务记录，详细记录每次服务的时间、内容、结果等信息。

9.1.2服务记录应保存至少________年，以备甲方查