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企业邮件归档与管理记录表
邮件归档与管理记录表
序号
邮件类别
1
内部邮件
2
外部邮件
3
内部邮件
4
外部邮件
5
内部邮件
表格说明：
序号：用于记录邮件的归档顺序。
邮件类别：分为内部邮件和外部邮件，用于区分邮件的类型。
邮件主题：记录邮件的主要内容。
发送人：记录邮件的发送者。
收件人：记录邮件的接收者。
发送日期：记录邮件的发送时间。
归档日期：记录邮件归档的时间。
归档位置：记录邮件的存储位置。
备注：用于记录邮件的附加信息或特殊情况。
序号
邮件类别
邮件标题
发送者姓名
收件人姓名
发送日期
归档状态
归档时间
存储介质
归档备注
01
内部通知
本周项目进展报告
管理部张华
项目团队全体归档完成硬盘存储A
02
客户咨询
关于产品技术支持的疑问
销售部王明
技术支持部刘强归档中云存储B
03
财务报表
九月财务总结与预测
财务部李娜
董事会成员未归档
等待审批
04
会议通知
明日部门例会通知
人事部陈雪
部门主管待归档网络服务器C
05
供应商邮件
下季度采购计划反馈
采购部张勇
供应商赵芳已归档光盘存储D
序号
邮件类型
邮件主题
发件人
收件人
发送日期
归档日期
归档位置
归档状态
备注
1
内部通讯
本月工作计划
行政部李晓
全体员工20231005
服务器E
已归档
包括部门任务和截止日期
2
外部合同
与公司合作协议
合同部王磊
公司张经理20231006
磁盘备份F
已归档
合作条款及附件
3
内部通知
员工培训安排
培训部赵静
培训参加者20231007
云存储G
待归档
培训时间和内容
4
外部报价
产品报价单
销售部刘洋
客户李女士20231008
硬盘存储H
已归档
产品型号及价格
5
内部备忘
下一季度市场策略
市场部孙悦
部门负责人20231009
磁盘阵列I
待归档
市场活动和预算
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