第8章 Excel综合应用1——成绩表统计与分析.pptxVIP

计算机应用基础;熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及COUNTIFS的使用方法

熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法

掌握条件格式的设置方法

熟练使用图表的创建、修改及格式化;8.1成绩表统计案例分析

8.2实现方法

8.2.1用统计函数与公式制作“成绩统计表”

跨工作表的单元格引用

统计函数COUNTA及COUNT的使用

条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用

公式计算

8.2.2用IF函数与条件格式制作“各科等级表”

单元格数据的清除与删除

逻辑判断函数IF的使用

条件格式

8.2.3用图表向导制作成绩统计图

创建图表

修改图表

格式化图表

8.3案例总结

8.4课后练习;任务的提出

班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。

解决方案

;跨工作表的单元格引用;统计函数COUNT及COUNTA的使用;COUNTIF函数的功能：

统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。

语法格式：

COUNTIF(range,criteria)

其中：Range指定单元格区域，Criteria表示指定的条件表达式。

条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、60、=90或缺考等。;在“成绩统计表”的相应单元格中，用COUNTIF函数统计“各科成绩表”中4门课程的“缺考”人数、“90-100”以及“小于60”分数段的人数。

在“函数参数”对话框中，进行如下图所示的设置：编辑栏中的函数为=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,缺考)。

用相同方法可以统计出“90-100”以及“小于60”分数段的人数。

;COUNTIFS函数的功能是：

将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。

语法格式：

COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2]…)

其中：

Criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域，

Criteria1必需。条件表达式；

Criteria_range2,Criteria2,...可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。;在“成绩统计表”的相应单元格中，用COUNTIFS函数统计“各科成绩表”中4门课程的“80-89”、“70-79”以及“60-69”分数段的人数。

在打开的“函数参数”对话框中填写上两组单元格范围和条件，如下图所示，单击“确定”按钮。

用相同方法可以统计出“70-79”以及“60-69”分数段的人数。

;在“成绩统计表”中，计算各门课程的优秀率和及格率。

计算优秀率：

=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)

或：=B9/B6

计算及格率：

=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,=60)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)

或：=1-B13/B6;如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？

引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别？

统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？

条件统计函数COUNTIF和COUNTIFS的应用场合是分别什么？

在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数？试写出函数的表达式。;复制“各科成绩表”工作表，并将复制后的工作表更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中，清除4门课程列中的分数内容；清除“总分”列的所有属性；删除分数统计所在单元格区域。

按Delete键，只清除选定单元格的内容，而保留了单元格的格式。

在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮，在弹出的列表中选择“全部清除”选项。此时单元格中的内容和格式全部被清除。

在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮，这时单元格区域的内容会由其他内容替代。

;IF函数的功能是：

判断给出的条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法格式：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

共包括三个参数，其中：

Logical_test逻辑判断表达式；

value_if_true表达式为真时返回的值；

value_if_false表达式为假时返回的值。;在“各科等级表”的“应用文写作”列中，利用IF函数引用“各科成绩表”中“应用文写作”列的对应分数进行逻辑判断，如果分数在60分以上的返回“及格”，否则返回“不及格”。

选择目标单元格G2，在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。;在“各科等级表”的“应用文写作”列中，利用IF函数再添加一个条件：对“各科