第7章 Excel的基本应用——制作成绩表.pptxVIP

计算机应用基础;掌握Excel中各种输入数据的方法。

熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。

掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘贴。

工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除及插入。

熟练掌握单元格的三种引用方法。

掌握数据的排序、筛选。;7.1制作成绩表案例分析

7.2实现方法

7.2.1输入单科成绩表

7.2.2由多工作表数据生成“各科成绩表”

7.2.3成绩表的排序和筛选

7.3案例总结

7.4课后练习;任务的提出

班主任王老师要制作《计算机应用》课程的成绩表及“各科成绩表”。

解决方案

通过数据输入，新建《计算机应用》课程的成绩表。

通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成“各科成绩表”的制作。

;工作簿的建立

在工作表“Sheet1”中输入数据

单元格计算

单元格格式设置

工作表的更名;工作簿的建立;输入“学号”列数据

诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引号“’”外，也可以将单元格的格式设置为“文本”类型。

利用填充柄自动填充，可完成“学号”列数据的输入

输入“性别”列数据

如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。;Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。

Excel中的所有公式都必须以“＝”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“＝”是公式中绝对不可缺少的一个运算符。

“＝”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。

Excel提供了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。;单元格的格式设置，主要集中在“开始”选项卡的“字体”、“对齐方式”和“数字”组中：

“数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类型、百分比类型等。

“对齐”选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、合并单元格、自动换行等。

“字体”选项卡，用于设置单元格中数据的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。

“边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。

“填充”选项卡，用于设置单元格的底纹。

在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中选择相应的命令，可以调整“行高”或“列宽”。;将标题字体设置为“幼圆、加粗、14”，并使标题在A1:G1列合并及居中。

将数据区域所有单元格的字号设置为“10”、水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居中”。

将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。

为表格列标题区域套用单元格样式、将其行高设置为30、设置水平对齐方式为“居中”。

将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示，并将所有列的列宽调整为最适合的列宽。

通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。;将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。

双击工作表“Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令。

当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名“计算机应用”，按Enter键确认。;工作表的复制及移动

工作表的删除与插入

单元格数据的复制与粘贴

单元格数据的移动

函数及单元格引用

表格套用;工作表的复制及移动（一）;将“应用文写作（素材）.xlsx”中的“应用文写作”工作表、“高等数学（素材）.xlsx”中的“高等数学”工作表复制到“成绩表.xlsx”中的“Sheet2”工作表之前。

在“成绩表.xlsx”中，将前4个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。;删除“成绩表.xlsx”中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。

单击工作表“Sheet2”标签。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮旁的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令。

在“成绩表.xlsx”中插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“各科成绩表”。

在当前工作簿窗口下方的工作表标签区的右侧，单击“插入工作表”按钮，在所有工作表之后添加一张新的工作表。双击新工作表标签，输入新工作表名“各科成绩表”。;在“成绩表.xlsx”中，将“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”工作表中。;对于包含公式的单元格来说，通常具有“公式”和“值”两种属性。在复制单元格时，可使用“选择性粘贴”的方法，任意选择是只粘贴“值”属性，还是只粘贴“公式”属性。

此外使用“选择性粘贴