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计划执行检视会威海某著名企业
目录1认识检视会2召开检视会3检视会的要点总结
什么是“检视会”以会议的方式,严格对照工作计划检查审视上阶段工作结果,并共识下期工作改进方向。分别汇报:下级向上级汇报上期工作结果及下期改进举措分别质询:上级对下级的工作结果及改进举措进行质询最后点评:上级对整体情况进行总结,表扬优秀人员,提出整体要求检视会的内容
“检视会”的作用实际与计划有偏差是正常的,但要基于目标纠正偏差。检视会就是要通过过程纠偏,最终达成目标。目标计划路线红队路线蓝队路线
检视会的类型检视会分类检视人被检视人周期主要检视内容部门检视会各部门负责人部门负责人的直接下属周检视或双周检视工作任务执行结果公司检视会总裁、副总裁各部门负责人月度检视月度目标达成结果项目检视会项目负责人项目成员依据项目的里程碑节点项目范围、进度、质量、成本、风险等
目录1认识检视会2召开检视会3检视会的要点总结
检视会的流程1-准备检视会材料2-召开检视会下期计划执行结果3-修订下期计划
1-准备检视会材料:不同角色做准备内容1、盘点结果:盘点本周期的工作任务/目标,哪些完成、哪些未完成,差距是什么2、问题及改进措施:分析目标未达成的主要问题,思考下周期的重点改进措施注意:盘点现状的结果必须基于事实,包括目标数据真实、结果状态真实被检视人准备(书面)1、了解现状:基本了解团队存在的主要问题和团队成员为达成目标所做的努力2、思考举措:基于季度目标和上周期存在的问题,思考下周期的重点举措注意:检视人需了解现状,确保能够快速做出决策,指导下属检视人准备(思考)
检视会材料模板(部门总监参加公司检视会)X月X部门检视会材料一、目标达成结果部门级O部门级G年度目标本季度目标本月目标本月实际结果实际与目标差距状态2020年*月共*项指标,*项已达成目标,目标达成率为*%二、任务执行结果部门级O部门级S部门级M责任人开始时间完成时间实际执行结果实际与目标差距状态2020年*月共*项任务,*项已达成目标,任务完成率为*%未达成目标
检视会材料模板(部门总监参加公司检视会)三、问题及改进措施序号部门级O主要问题改进措施1……说明:未达成本月目标的大事必须分析主要问题并制定改进措施。
检视会材料模板(员工参加部门检视会)X月X部门检视会材料一、任务执行结果二、问题及改进措施部门级O部门级S部门级M责任人开始时间完成时间实际执行结果实际与目标差距状态序号部门级S主要问题改进措施1……本周期共*项任务,*项已达成目标,任务完成率为*%说明:未达成目标的策略必须分析主要问题并制定改进措施。未达成目标
2-召开检视会序号环节时间程序话述第1步主持人开场3分钟明确检视的主题本次主要就*月的计划执行结果进行检视公示汇报注意事项汇报时实事求是简洁明了地讲明结果,不讲过程、不找理由、不虚报结果介绍检视的顺序检视顺序如下:***明确检视会的记录人今天的会议记录负责人是***第2步被检视人汇报5分钟/人汇报目标达成结果(公司级)本周期共*项指标,*项已达成目标,目标达成率为*%,具体执行结果如下汇报任务完成结果本周期共*项任务,*项已达成目标,任务完成率为*%,具体执行结果如下总结问题及改进措施上阶段主要存在***问题,其改进措施是***结束语汇报完毕,请领导质询
2-召开检视会序号环节时间程序话述第3步检视人质询5分钟/人对被检视人的汇报提出问题、被检视人回答—点评、激励对优秀之处给予表扬,对不足之处给予批评。第4步检视人对本次检视会进行总结
2-召开检视会:质询的重点基于目标1-质询结果的属实性2-质询问题的准确性3-质询措施的有效性案例:已完成产品的重新包装质询:新包装由谁评审确定的?有没有进行客户调查?案例:主要问题是供应商能力弱,不能理解设计需求。质询:是谁与供应商沟通的设计需求?怎么沟通的?案例:措施是更换能力较高的设计供应商。质询:如何选择新的设计公司?
3-修订下周期工作计划本期总结改进措施原定下期工作计划下期工作计划
目录1认识检视会2召开检视会3检视会的要点总结
1-检视会是基于目标的碰撞目标想法想法被检视人检视人抵触被动发火纠结
2-检视会汇报与质询原则原则陈述原则质询原则讲结果不找理由开放心态不抵触目标导向谈改进质询务必提问题点评对事不对人总结必须有激励
3-面向计划制定与计划执行的改进基于目标的改进改进计划的制定改进计划的执行不是为了做计划而做计划!
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