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买一老一小活动的东西会议记录

会议基本信息

-会议主题：“买一老一小活动”物品采购相关会议

-会议时间：[具体时间]

-会议地点：[详细地点]

-参会人员：活动策划部门负责人、采购部门人员、财务部门代表、质量监督人员

会议内容

活动背景与目标介绍

活动策划部门负责人首先详细介绍了“买一老一小活动”的背景和目标。此次活动是为了回馈新老客户，提高品牌知名度和客户忠诚度。活动计划在未来两个月内开展，期间消费者购买指定商品时，可享受“买一赠一”的优惠，赠品主要针对老年人和儿童的适用物品。目标是通过本次活动，使销售额较去年同期增长20%，同时提升品牌在老年和儿童消费群体中的口碑。

物品需求讨论

1.老年用品需求

采购部门提出，根据市场调研和以往类似活动的经验，老年人常用且受欢迎的赠品可以考虑保健器械类，如按摩器、血压计等。这类产品价格适中，且能体现对老年人健康的关怀。质量监督人员补充，在选择保健器械时，必须确保产品具有相关的质量认证和合格证书，以保障消费者的使用安全。财务部门则提醒，要控制好采购成本，在保证质量的前提下，选择性价比高的产品。经过讨论，初步确定采购一批便携式按摩器和电子血压计作为老年赠品。

另外，养生食品也是不错的选择，如蜂蜜、枸杞等。活动策划部门建议可以与一些知名的养生食品品牌合作，推出定制包装的赠品，以增加活动的吸引力。采购部门表示会与相关供应商联系，洽谈合作事宜。

2.儿童用品需求

对于儿童赠品，大家一致认为玩具是首选。采购部门列举了几种热门的儿童玩具类型，如益智积木、毛绒玩具等。质量监督人员强调，儿童玩具的质量至关重要，要严格把控玩具的材质和安全性，避免含有有害物质。活动策划部门提出，可以根据不同年龄段的儿童特点，划分赠品类型，如0-3岁婴幼儿适合柔软的毛绒玩具和简单的摇铃，3-6岁儿童则更倾向于益智类积木和拼图。财务部门提醒要根据不同年龄段的赠品需求，合理分配采购预算。最终决定采购不同类型和年龄段适用的玩具作为儿童赠品。

同时，儿童书籍也是很受欢迎的赠品。可以选择一些经典的童话故事书、科普绘本等。采购部门表示会与出版社或图书供应商沟通，争取拿到更优惠的采购价格。

供应商选择与合作

1.供应商筛选标准

采购部门提出了供应商的筛选标准。首先，供应商必须具有良好的信誉和口碑，有丰富的行业经验和稳定的供货能力。其次，产品质量要符合国家相关标准和活动要求，能够提供质量检测报告等证明文件。再者，价格要具有竞争力，能够在保证质量的前提下，为活动节省成本。最后，供应商的售后服务也很重要，要能够及时处理产品质量问题和退换货事宜。

2.潜在供应商介绍

采购部门介绍了几家潜在的供应商。对于保健器械，有A公司和B公司。A公司是一家知名的保健器械制造商，产品质量有保障，但价格相对较高；B公司是一家新兴企业，价格较为优惠，产品质量也基本符合要求。经过讨论，决定先与两家公司分别进行洽谈，了解他们的合作方案和价格底线。

对于玩具供应商，有C玩具厂和D玩具贸易公司。C玩具厂生产的玩具种类丰富，价格适中，但交货期可能较长；D玩具贸易公司有现货，交货速度快，但价格略高。质量监督人员建议实地考察两家供应商，评估他们的生产环境和质量控制体系。

对于养生食品和儿童书籍供应商，采购部门也提供了几家备选名单，将在后续逐一进行沟通和洽谈。

采购预算与成本控制

1.预算分配

财务部门根据活动策划方案和物品需求，初步制定了采购预算。老年用品预算为[X]元，其中保健器械占[X]元，养生食品占[X]元；儿童用品预算为[X]元，玩具占[X]元，儿童书籍占[X]元。活动策划部门提醒要预留一定的预算用于可能的紧急采购和意外情况。

2.成本控制措施

为了控制采购成本，采购部门提出了以下措施。一是与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和付款方式。可以采用批量采购、长期合作等方式，降低采购单价。二是优化采购流程，减少中间环节，降低采购成本。三是加强库存管理，避免库存积压造成的成本浪费。财务部门表示会密切关注采购成本的支出情况，及时进行成本核算和分析，确保活动在预算范围内进行。

时间安排与进度跟踪

1.时间节点

会议确定了采购工作的时间节点。在接下来的一周内，采购部门要完成与所有潜在供应商的初步洽谈，确定合作意向。两周内，与选定的供应商签订采购合同，并支付定金。一个月内，完成首批物品的采购和验收工作。在活动开始前一周，确保所有赠品全部到位，并进行最后的质量检查。

2.进度跟踪机制

为了确保采购工作按计划进行，建立了进度跟踪机制。采购部门每周要向活动策划部门和财务部门汇报采购进度，包括与供应商的洽谈情况、合同签订情况、物品采购和验收情况等。如果出现问题或延误，要及时分析原因，并提出解决方案。活动策划部门和财务部门