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代理记账质量控制业务约定书
为符合会计师事务所从事代理记帐业务,其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务的规定,保证审计客户的财务核算质量符合年度审计要求,本单位与经理、记账人员签订质量控制约定如下:
一、代理记账实行经理负责制,明确经理对相关工作的全面负责。记账人员由经理直接指派,并对其任职资格进行审慎核查,确保其具备胜任相关财务核算工作的职称、执业资格及专业能力,必要时应提供相应的业务培训。
二、记帐人员应与本单位签订代理记账质量控制业务约定书,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。对会计核算的规范性、完整性负责。
三、记帐人员在日常会计服务中应自觉维护客户合法利益,准确核算并依法申报企业每月应缴纳的各项税金,包括但不限于个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等,填制相关税务申报表。的各项税收申报表须经经理人员复核,对复杂财税问题须向经理汇报后处理。
四、记帐人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续;其在代理记账业务过程中所知悉的委托单位信息,以及相关会计资料,除法律、法规另有规定外,未经委托单位书面授权,不得以任何形式对外提供或披露。
五、本单位统一收取代理记账费用并出具正式发票,按10%-20%提取公共费用后分成比例及支付方式由经理与记账人员协商确定。
六、下列行为视为违约,经理应与委托单位沟通更换记账人员并追究损害赔偿:1、不能胜任指派的财务核算工作,财务数据无法满足委托单位及管理部门要求;2发生损害委托单位利益,并对审计客户关系采取消极态度,从而造成本单位利益损害的行为。
经理(签字):记账人(签字):
单位(公章):
年月日
会计档案管理办法
1、为加强会计档案管理,特制定本管理办法。
2本公司的会计档案涵盖以下内容:会计凭证、会计账簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理相关的其他重要文件,包括但不限于合同、章程等各类会计资料。
3、会计档案的保存。
应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见本制度第六条。
会计档案应当由专人负责保管。会计档案保管期限届满需销毁时,应由会计档案管理人员提出销毁申请,经相关客户单位审核、批准,并报请上级主管部门批准后方可实施。会计档案管理人员应编制会计档案销毁清册,销毁过程中应由公司财务审计部门相关人员共同参与,并在销毁清单上签字或盖章。
4、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,应当依照规定的顺序及时归还原处;如需查阅已入库档案,须办理相应的借用手续。
5在会计人员发生变动或会计机构发生变更的情况下,会计档案需进行移交,并由监交人、移交人及接收人签署文件并加盖印章。
6、会计档案保管期限
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
(一)会计凭证类:
(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证???15年
(2)、银行存款余额调节表和银行对账单???5年
(二)会计帐簿类:
(1)、日记帐??15年
其中:现金和银行存款日记帐??25年
(2)、明细帐、总帐、辅助帐??15年
(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管??5年
(三)会计报表类:
(1)、主要财务指标报表(包括文字分析)?3年
(2)、月、季度会计报表(包括文字分析)?5年
(3)、年度会计报表(包括文字分析)?永久
(四)其他类:会计档案保管清册及销毁清册、主要合同、协议永久
代理记帐协议书
甲方:
乙方:
经甲乙双方协商一致,甲方自愿委托乙方代理财务记账工作,经双方协商,达成如下协议:
一.甲方委托职责
1、建立健全内部控制制度,保护资产的安全、完整,对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。
2、配备专人负责日常货币资金(现金、银行存款、其他货币资金)、库存商品的收支和保管,并建立明细。
3、商业企业应当于每月最后一日开展库存盘点并提交盘存表;工业企业应就原材料、在产品及产成品的领料及出库事项提供相应凭证,并提交盘存表;其他涉及存货的企业亦应提供盘存表,作为乙方进行成本结转或调整的依据。
4若为一般纳税人单位,甲方应配备专职人员,妥善处理进项税发票的认证事宜。若为进出口单位,甲方应承担相应的办理义务,负责办理海关及商检相关的进出口单证及税务事项。
5、在每月月末前及时向乙方提交所有用于记账的会计原始资料,并协助将相关联的凭证作
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