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成品防尘防水罩覆盖制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范纸箱厂内防尘防水罩罩的使用与管理，确保生产设备、原材料及成品在良好的环境条件下存放和加工，减少因灰尘和水汽对产品质量、设备性能造成的不良影响，同时保障生产环境的整洁与安全，提升整体运营效益。这与纸箱厂追求高品质产品、高效生产的经营理念相契合，体现了对产品质量和生产过程的重视。

2.适用范围

本制度适用于纸箱厂全体员工，包括生产部门、仓储部门、物流部门以及其他涉及防尘防水罩罩使用与管理的相关岗位人员。同时，对于进入纸箱厂参观、合作等的外部人员，也应遵守本制度的相关规定。

3.原则

遵循“预防为主、规范使用、定期维护”的原则。以预防灰尘和水汽对生产造成影响为首要目标，通过规范罩罩的使用流程和方法，确保其防护效果；同时，建立定期维护机制，保证罩罩的性能良好，延长使用寿命，实现资源的有效利用，符合运营效益的要求。

二、组织架构与职责划分

1.生产部门

-负责生产设备防尘防水罩罩的日常使用和现场管理。在设备停止运行时，及时按要求覆盖罩罩；在生产过程中，若发现罩罩损坏或影响生产操作，及时报告并申请更换或维修。

-配合设备管理部门对罩罩进行定期检查和维护，提供使用过程中的反馈信息，以便对罩罩的使用和管理进行优化。

2.仓储部门

-负责原材料和成品仓库内防尘防水罩罩的管理。根据库存物资的特点和存储要求，合理安排罩罩的使用，确保物资在存储期间得到有效的防护。

-定期对仓库内的罩罩进行清理和整理，检查其完整性和防护效果。如发现罩罩有损坏或老化现象，及时进行记录并报告，安排更换。

3.设备管理部门

-负责制定防尘防水罩罩的采购计划，根据生产设备和物资存储的需求，选择合适规格和材质的罩罩。确保采购的罩罩质量符合相关标准和实际使用要求。

-建立罩罩的维护保养制度，定期对生产设备和仓库使用的罩罩进行检查、维修和保养。对损坏严重无法修复的罩罩，及时办理报废手续，并更新库存记录。

4.行政部门

-负责监督本制度的执行情况，定期对各部门罩罩的使用和管理进行检查和评估。对违反制度的行为进行纠正和处理，确保制度的有效实施。

-协调各部门之间关于罩罩使用和管理的工作关系，解决出现的争议和问题，保障工作的顺利开展。同时，负责收集员工对制度的反馈意见，对制度进行适时修订和完善。

三、管理流程

1.采购流程

-设备管理部门根据生产设备和仓储物资的防护需求，结合罩罩的使用周期和损坏情况，制定年度采购计划。采购计划应明确罩罩的规格、材质、数量等详细信息。

-采购人员通过市场调研，选择具有良好信誉和产品质量的供应商进行采购。在采购过程中，严格按照公司的采购流程和相关规定执行，确保采购的罩罩符合质量要求，价格合理。

-采购的罩罩到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括罩罩的规格、材质、数量、质量等方面。验收合格后，办理入库手续，将罩罩存放于指定仓库。

2.发放流程

-生产部门和仓储部门根据实际工作需要，填写罩罩领用申请表，注明所需罩罩的规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到仓库领取。

-仓库管理人员根据领用申请表进行发放，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、领用人员、领用时间、罩罩规格和数量等内容，以便追溯和管理。

3.使用流程

-生产部门员工在设备停止运行时，应按照设备操作规程和防护要求，及时为设备覆盖防尘防水罩罩。在覆盖过程中，要确保罩罩覆盖严密，无遗漏和破损，避免灰尘和水汽进入设备内部。

-仓储部门员工在对原材料和成品进行存储时，根据物资的特性和存储环境，合理选择并使用罩罩进行防护。对于易受潮、易沾染灰尘的物资，要重点做好防护工作，确保物资质量不受影响。

-在使用过程中，员工如发现罩罩有损坏或影响正常工作的情况，应及时停止使用，并报告部门负责人。部门负责人根据情况安排维修或更换，确保防护工作的连续性。

4.维护与保养流程

-设备管理部门制定详细的罩罩维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。定期对生产设备和仓库使用的罩罩进行检查，检查内容包括罩罩的完整性、密封性、材质老化情况等。

-对于轻微损坏的罩罩，设备管理部门应安排专业人员及时进行维修。维修后的罩罩应经过质量检验，确保其防护性能恢复正常后，方可继续使用。

-定期对罩罩进行清洁，去除表面的灰尘、污渍等杂质。清洁工作可根据罩罩的材质和使用环境选择合适的清洁方法和工具，避免对罩罩造成损坏。

-对于老化严重、无法修复或防护性能不符合要求的罩罩，设备管理部门应及时办理报废手续。报废的罩罩应进行妥善处理，避免对环