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会计师事务所财务管理制度(必威体育精装版)
会计师事务所财务管理制度
一、总则
为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《会计师事务所财务管理暂行办法》等法律法规,结合本事务所实际情况,制定本制度。本制度适用于事务所及所属各部门的一切财务活动。事务所财务管理的基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益,保障事务所的健康发展。
二、财务组织与人员职责
1.财务组织架构:事务所设立独立的财务部门,负责全所的财务管理和会计核算工作。财务部门设财务经理、会计、出纳等岗位,各岗位明确分工,相互协作,相互监督。
2.财务经理职责
主持财务部门的日常工作,组织制定和完善事务所的财务管理制度和流程,并监督执行。
负责编制事务所的年度财务预算和财务计划,定期对预算执行情况进行分析和评估,提出改进措施。
组织财务核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整和及时。审核会计凭证、财务报表,定期向事务所管理层和合伙人会议报送财务报告。
参与事务所的重大决策,为决策提供财务分析和建议。负责与财政、税务、银行等外部机构的沟通协调,维护良好的合作关系。
负责财务团队的建设和管理,组织财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和职业道德水平。
3.会计职责
按照国家统一的会计制度和事务所的财务管理制度,进行会计核算,包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。
负责事务所各项收入、成本、费用的核算和管理,准确计算各项税费,及时办理纳税申报和缴纳工作。
定期对事务所的资产进行清查盘点,确保资产的安全和完整。负责会计档案的整理、保管和归档工作。
协助财务经理进行财务分析和预算编制工作,提供相关的财务数据和资料。
4.出纳职责
负责事务所的现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。
登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。定期与会计核对账目,编制银行存款余额调节表。
保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章,确保资金和票据的安全。
协助会计做好相关的财务工作,如发票的开具、收据的管理等。
三、财务预算管理
1.预算编制原则
事务所实行全面预算管理,预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。
预算编制要结合事务所的发展战略和年度经营计划,充分考虑市场环境、业务拓展、成本费用控制等因素,确保预算的科学性和合理性。
2.预算编制流程
每年[具体时间],由财务部门组织各部门编制下一年度的预算草案。各部门应根据本部门的业务计划和工作目标,详细编制收入、成本、费用等各项预算指标,并报财务部门审核。
财务部门对各部门报送的预算草案进行汇总、分析和审核,结合事务所的整体情况,提出调整意见和建议。
财务部门将调整后的预算草案提交事务所管理层审议,经管理层讨论通过后,报合伙人会议审批。
合伙人会议审批通过后的年度预算,由财务部门下达各部门执行。
3.预算执行与控制
各部门应严格按照预算执行,确保各项收支符合预算规定。在预算执行过程中,如因业务发展、市场变化等原因需要调整预算的,应按照规定的程序进行审批。
财务部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控,定期(每月/季度)编制预算执行情况报告,向事务所管理层和合伙人会议汇报。对预算执行过程中出现的偏差,及时分析原因,提出改进措施。
建立预算执行考核机制,将预算执行情况与部门和个人的绩效考核挂钩,对预算执行较好的部门和个人给予奖励,对预算执行不力的部门和个人进行处罚。
四、收入管理
1.收入确认原则
事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入等。收入的确认应遵循权责发生制原则和收入实现原则,在提供劳务或服务完成并取得收款权利时,确认收入的实现。
对于长期项目的收入,应按照合同约定的进度或完工百分比法进行确认。
2.收入核算与管理
会计人员应按照国家统一的会计制度和事务所的财务管理制度,及时、准确地核算各项收入。设置明细科目,对不同类型的收入进行分类核算。
业务部门应在与客户签订业务约定书后,及时将合同副本交财务部门备案。财务部门根据业务约定书和实际提供的服务情况,开具发票并确认收入。
加强应收账款的管理,建立应收账款台账,定期与客户进行对账,及时催收账款。对于逾期未收回的账款,应采取有效的催收措施,如发送催款函、电话催收、法律诉讼等。
3.收入分配管理
事务所的收入分配应遵循公平、合理、激励的原则,充分考虑合伙人的出资比例、贡献大小、风险承担等因素。
收入分配方案由合伙人会议制定,经合伙人会议审议通过后执行。收入分配主要包括合伙人分红、员工薪酬、提取风险基金等。
五、成本费用管理
1.成本费用分类
事务所的成
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