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与社区财务人员谈心谈话记录范文
谈心人:[谈心人姓名]
谈心对象:[社区财务人员姓名]
谈心时间:[具体时间]
谈心地点:[具体地点]
在社区的财务管理工作中,财务人员起着至关重要的作用。为了深入了解社区财务人员的工作状况、思想动态以及面临的问题,我与社区财务人员进行了一次坦诚而深入的谈心谈话。
开场时,我首先表达了对社区财务人员工作的认可和感谢。“你在社区财务岗位上一直兢兢业业,社区的每一笔资金收支都离不开你的细心处理。这些年来,社区各项财务工作能够顺利开展,你功不可没。”我真诚地说道。
社区财务人员微笑着回应:“这是我应该做的,我也很愿意为社区的发展贡献自己的一份力量。不过,在工作中确实也遇到了一些挑战。”
我关切地询问:“能和我具体说说遇到了哪些挑战吗?咱们一起分析分析。”
财务人员说道:“首先是财务制度方面。社区的财务制度虽然一直在不断完善,但在实际执行过程中,还是会遇到一些问题。比如,有些社区工作人员对财务制度的理解不够深入,在报销费用时,常常不按照规定提供完整的票据和相关资料。这就导致我们在审核报销时需要花费大量的时间和精力去沟通、解释,有时候还会引起一些小误会。”
我点点头,表示理解:“确实,制度的执行需要大家共同配合。你有没有采取一些措施来提高大家对财务制度的认识呢?”
财务人员回答:“我们之前组织过几次财务制度培训,也在社区公告栏张贴过相关的制度说明。但是效果并不是特别理想,可能是大家平时工作比较忙,没有太多时间去认真学习。而且,培训的形式比较单一,就是我在上面讲,大家在下面听,缺乏互动和实际案例的讲解。”
我建议道:“或许可以考虑采用更加多样化的培训方式。比如,结合实际的报销案例进行讲解,让大家更直观地了解哪些行为是符合规定的,哪些是不符合的。还可以制作一些简单易懂的财务制度手册,发放给社区工作人员,方便他们随时查阅。另外,在社区内部的微信群里定期推送一些财务制度的要点和注意事项,以这种潜移默化的方式来提高大家的认识。”
财务人员若有所思地说:“这个建议很不错,我会尝试去做的。还有一个问题就是财务软件的使用。我们现在用的财务软件功能虽然比较强大,但操作起来有些复杂,而且更新换代也比较快。每次软件升级后,都需要花时间去重新学习和适应,这在一定程度上影响了工作效率。”
我问道:“有没有向软件供应商反馈过这些问题呢?看看他们能不能提供一些更便捷的操作方式或者培训服务。”
财务人员说:“有反馈过,他们也会提供一些线上的培训课程,但有时候课程时间和我们的工作时间冲突,没办法参加。而且,线上课程缺乏面对面的交流,遇到问题不能及时得到解答。”
我接着说:“那可以和软件供应商协商,看能不能安排专门的技术人员到社区来进行实地培训,这样可以更有针对性地解决问题。另外,也可以在社区内部组织一个财务软件学习小组,大家互相交流使用经验,共同提高操作技能。”
谈到工作压力时,财务人员感慨地说:“社区的财务工作涉及到社区的方方面面,资金来源和用途都比较复杂。每到月底和年底进行财务结算时,工作量非常大,经常需要加班加点才能完成。而且,现在对社区财务的监管越来越严格,我们的责任也越来越重,心理压力也很大。”
我安慰道:“我能理解你的感受,社区财务工作确实很繁琐,压力也不小。但你的工作非常重要,每一笔资金的合理使用都关系到社区居民的切身利益。在合理安排工作时间方面,你可以制定一个详细的工作计划,将各项工作合理分配到每一天,这样可以避免到了结算期集中爆发大量工作。同时,也可以向领导反映一下,看看能不能在结算期适当增加一些人手,协助你完成工作。”
财务人员表示:“我会按照你说的制定工作计划,合理安排工作时间。向领导申请增加人手这个事,我也会找个合适的时机提出来。另外,我觉得在社区财务工作中,沟通协调能力也非常重要。有时候需要和社区的各个部门以及上级财务部门进行沟通,但是在沟通的过程中,可能会因为大家的工作方式和思维方式不同,导致信息传递不及时或者不准确。”
我分析道:“沟通确实是一个关键环节。在和其他部门沟通时,可以提前明确沟通的目的和重点,准备好相关的资料和数据,这样可以提高沟通的效率。在和上级财务部门沟通时,要及时了解必威体育精装版的政策和要求,遇到问题及时请教。同时,建立一个有效的沟通机制也很重要,比如定期召开财务工作协调会,让各个部门之间能够及时交流工作进展和遇到的问题。”
关于职业发展,我询问财务人员:“你对自己未来的职业发展有什么规划吗?”
财务人员思考了一下说:“我希望能够不断提升自己的专业技能,考取相关的财务证书,比如注册会计师证书。这样可以让我在财务领域有更广阔的发展空间。同时,我也想参与到社区的一些财务管理改革项目中,为社区的财务工作带来一些新的思路和方法。”
我鼓励道:“你的想法很不错,不断学习和提升自己是非常重要的。社区也会支持你去
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