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档案防火门开启方向规范制度
一、总则
1.目的
为加强档案馆的安全生产管理,保障档案资料的安全存放,确保在紧急情况下人员能够迅速疏散,同时防止火灾蔓延,特制定本档案防火门开启方向规范制度。本制度旨在明确档案防火门开启方向的标准和要求,规范日常管理与维护,避免因防火门开启方向不当导致的安全隐患。
2.适用范围
本制度适用于档案馆内所有区域设置的档案防火门,包括但不限于档案库房、查阅室、整理室、机房等相关功能区域。同时,涉及档案馆全体员工及进入档案馆的顾客(如有)在防火门使用方面的行为规范。
3.遵循原则
本制度依据国家相关消防安全法规、标准以及档案馆的企业文化和经营理念制定。遵循安全第一、保障档案安全、便于人员疏散、符合实际操作需求的原则,确保防火门在关键时刻发挥应有的防火、防烟和引导疏散作用。同时,体现档案馆扁平化管理理念,力求制度简洁明了,便于执行和监督。
二、组织架构与职责划分
1.安全管理小组
档案馆成立以馆长为组长,各部门负责人为成员的安全管理小组。安全管理小组全面负责档案馆的安全管理工作,包括制定安全管理制度、监督制度执行情况、组织安全检查和应急演练等。对于档案防火门开启方向规范工作,安全管理小组承担领导和决策职责,确保相关工作的有效推进。
2.设施管理部门
设施管理部门负责档案防火门的日常维护、检查和维修工作。具体职责包括定期检查防火门的开启方向是否符合规范,门锁、闭门器、顺序器等配件是否正常运行;对发现的问题及时进行维修或更换;在防火门进行改造、更换等施工时,确保施工符合开启方向规范要求,并监督施工质量。
3.各使用部门
档案馆内各使用部门负责本部门区域内档案防火门的正确使用和日常巡查。员工在日常工作中应确保防火门按照规定的开启方向正常使用,不得随意改变开启方向或阻碍防火门的正常关闭;在每日工作结束时,对本部门区域内的防火门进行检查,发现问题及时报告设施管理部门。同时,各部门应配合安全管理小组和设施管理部门开展相关工作,加强对本部门员工的安全教育和培训。
4.安全监督人员
安全监督人员由安全管理小组指定,负责对档案馆内档案防火门开启方向规范制度的执行情况进行日常监督检查。定期巡查各区域防火门,及时发现并纠正不符合规范的行为;对违反制度的部门或个人进行记录,并向安全管理小组报告;协助安全管理小组开展相关培训和宣传工作,提高全体员工对防火门开启方向重要性的认识。
三、管理流程
1.防火门安装与验收
(1)在新的档案防火门安装前,设施管理部门应根据档案馆的布局和功能需求,结合消防安全规范,确定防火门的开启方向。开启方向应优先考虑人员疏散的便利性和安全性,同时符合防火分隔的要求。
(2)安装施工单位应按照设计要求和相关标准进行防火门的安装。在安装过程中,设施管理部门应安排专人进行现场监督,确保防火门的安装质量,包括开启方向的准确性、门与门框的密封性、配件的安装牢固性等。
(3)防火门安装完成后,由设施管理部门组织安全管理小组、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括检查防火门的开启方向是否符合预定要求,各项配件是否正常工作,门的关闭和密封性能是否良好等。验收合格后方可投入使用,如发现问题,应责令安装施工单位立即整改,直至验收通过。
2.日常使用与维护
(1)员工在日常工作中使用档案防火门时,应按照规定的开启方向正确操作,不得强行推动或反向开启防火门。在通过防火门后,应确保防火门自动关闭并恢复到正常位置。
(2)设施管理部门应制定详细的防火门日常维护计划,定期对防火门进行检查和维护。检查内容包括开启方向是否正确、闭门器和顺序器的工作状态、门锁是否灵活、门体是否变形等。每月至少进行一次全面检查,并做好记录。
(3)对于检查中发现的问题,设施管理部门应及时安排维修人员进行处理。对于一般性故障,如闭门器调整、门锁维修等,应在发现问题后的24小时内完成维修;对于较为严重的问题,如门体变形、配件损坏等,应在48小时内制定维修方案并组织实施,确保防火门的正常使用。
3.特殊情况处理
(1)如因档案馆内部改造、装修等原因需要临时改变档案防火门的开启方向或拆除防火门,相关部门应提前向安全管理小组提交申请,说明原因、施工时间和恢复计划。安全管理小组在审核申请时,应充分考虑对消防安全和人员疏散的影响,确保在施工期间采取有效的临时防护措施。
(2)经安全管理小组批准后,设施管理部门负责组织施工。施工过程中,应设置明显的警示标识,提醒人员注意安全。施工结束后,必须按照原设计要求及时恢复防火门的开启方向和正常使用功能,并重新进行验收,确保符合规范要求。
(3)在发生火灾等紧急情况时,所有人员应按照预定的疏散路线通过防火门进行疏散。如发现防火门阻碍疏散,现场人员应立即采取措施,确保防火门能够正常开启,以保障人员的生命安
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