办公室文秘试题及答案.docxVIP

办公室文秘试题及答案

办公室文秘试题

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.办公室工作的核心是（）

A.办文B.办事C.办会D.以上都是

2.以下哪种公文格式要素不属于版头部分（）

A.份号B.密级和必威体育官网网址期限C.发文机关署名D.发文字号

3.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性B.概括性C.指导性D.抒情性

4.办公室接待工作的原则不包括（）

A.热情周到B.勤俭节约C.内外有别D.优先接待上级

5.以下哪种文件材料不需要归档（）

A.重要会议记录B.一般性通知C.已失效的合同D.领导讲话

6.公文的主送机关是指（）

A.收文机关B.主要受理机关C.发文机关D.上级机关

7.秘书在安排领导的工作日程时，应优先考虑（）

A.重要且紧急的事项B.重要但不紧急的事项

C.紧急但不重要的事项D.既不重要也不紧急的事项

8.以下哪种沟通方式属于正式沟通（）

A.同事之间的闲聊B.部门内部会议

C.领导与员工的私下交流D.朋友之间的聚会

9.办公室常用的办公用品中，不属于低值易耗品的是（）

A.打印机墨盒B.文件夹C.办公桌D.中性笔

10.公文的成文日期一般是指（）

A.公文起草的日期B.公文打印的日期

C.公文签发的日期D.公文送达的日期

11.秘书在接听电话时，应在铃声响（）内接听。

A.一声B.两声C.三声D.四声

12.以下哪种会议类型通常需要邀请外部嘉宾参加（）

A.部门内部会议B.公司高层会议

C.新闻发布会D.项目研讨会

13.办公室文件整理的步骤顺序正确的是（）

A.分类、装订、编号、编目B.编号、分类、装订、编目

C.编目、分类、装订、编号D.装订、分类、编号、编目

14.公文的语言要求不包括（）

A.准确B.生动C.简洁D.庄重

15.秘书在为领导安排出差行程时，不需要考虑的因素是（）

A.领导的个人喜好B.工作任务的紧急程度

C.交通和住宿的便利性D.当地的天气情况

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.办公室文秘的主要职责包括（）

A.文书处理B.会议组织C.档案管理D.接待工作

2.公文的特点有（）

A.法定性B.政策性C.规范性D.时效性

3.会议组织工作包括（）

A.会议筹备B.会议通知C.会议记录D.会议善后

4.办公室档案管理的内容包括（）

A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用

5.接待工作的准备阶段包括（）

A.了解来宾情况B.制定接待方案C.安排接待人员D.布置接待场所

6.以下属于公文常用文种的有（）

A.通知B.报告C.请示D.函

7.秘书在与领导沟通时，应注意（）

A.尊重领导B.及时汇报工作C.提出合理建议D.隐瞒问题

8.办公室信息工作的要求有（）

A.准确B.及时C.全面D.必威体育官网网址

9.办公用品管理包括（）

A.采购B.发放C.盘点D.报废处理

10.以下哪些情况需要使用请示这一文种（）

A.请求上级批准事项B.请求上级给予指示

C.向上级汇报工作进展D.向上级反映问题

三、判断题（每题1分，共10分）

1.办公室文秘工作只是简单的事务性工作，不需要具备专业知识。（）

2.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。（）

3.会议纪要可以不加盖印章。（）

4.接待工作中，应该对所有来宾一视同仁，不区分接待规格。（）

5.档案管理只需要保管好文件材料，不需要进行整理和编目。（）

6.秘书在安排领导日程时，可以完全按照自己的想法进行，不需要征求领导意见。（）

7.公文的语言可以使用一些夸张和比喻的修辞手法。（）

8.接听电话时，应先自报家门。（）

9.办公用品采购可以不考虑预算，只要满足工作需要即可。（）

10.请示和报告都可以用于向上级反映情况，但请示需要上级批复，报告不需要。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

1.简述办公室文秘在会议组织中的主要工作内容。

2.谈谈如何做好办公室文件的归档工作。

五、案例分析题（10分）

某公司近期要召开一次重要的董事