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口腔门诊财务制度(必威体育精装版)
一、财务组织与人员职责
口腔门诊应设立专门的财务部门,若规模较小也可指定专人负责财务工作。财务人员需具备专业的财务知识和技能,持有会计从业资格证书。
财务负责人职责
全面负责门诊的财务管理工作,制定财务战略和预算计划,监督财务制度的执行。定期向门诊管理层汇报财务状况,为决策提供财务依据。协调与外部金融机构、税务部门等的关系,确保门诊财务活动合法合规。审核重要的财务收支凭证,保证财务数据的真实性和准确性。组织财务人员进行财务分析,为门诊的经营决策提供支持。
会计职责
按照国家统一的会计制度设置会计科目和账簿,进行会计核算。审核原始凭证,编制记账凭证,登记总账、明细账,做到账目清晰、数字准确。负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时、准确地反映门诊的财务状况和经营成果。按时完成税务申报和缴纳工作,处理与税务相关的各项事务。定期对门诊的固定资产、存货等进行盘点,确保账实相符。
出纳职责
负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度,确保库存现金的安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章,确保其安全完整。协助会计做好各种账务处理工作,如提供相关的收支凭证等。
二、会计核算
会计科目设置
根据口腔门诊的业务特点,设置以下主要会计科目:
1.资产类科目
库存现金:核算门诊的库存现金。
银行存款:核算门诊存入银行或其他金融机构的各种款项。
应收账款:核算门诊因提供医疗服务等应向患者收取的款项。
库存物资:核算门诊用于医疗服务的药品、耗材等物资。
固定资产:核算门诊的房屋、设备等固定资产。
累计折旧:核算固定资产的累计折旧。
2.负债类科目
应付账款:核算门诊因购买物资、接受劳务等应付给供应商的款项。
应付职工薪酬:核算门诊应付给职工的工资、奖金、福利等。
应交税费:核算门诊应缴纳的各种税费,如增值税、企业所得税等。
3.所有者权益类科目
实收资本:核算门诊投资者投入的资本。
盈余公积:核算门诊从净利润中提取的盈余公积。
本年利润:核算门诊当期实现的净利润或净亏损。
利润分配:核算门诊利润的分配或亏损的弥补。
4.收入类科目
主营业务收入:核算门诊提供口腔医疗服务取得的收入。
其他业务收入:核算门诊除主营业务收入以外的其他收入,如废品收入等。
5.费用类科目
主营业务成本:核算门诊提供口腔医疗服务发生的直接成本,如药品成本、耗材成本等。
管理费用:核算门诊行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用,如办公费、差旅费等。
销售费用:核算门诊为销售医疗服务而发生的费用,如广告宣传费等。
财务费用:核算门诊为筹集资金而发生的费用,如利息支出等。
会计核算方法
1.记账方法:采用借贷记账法,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
2.会计凭证的编制:会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。原始凭证包括发票、收据、入库单、出库单等,必须真实、合法、完整。记账凭证应注明日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容,并由制单人、审核人、记账人签名或盖章。
3.账簿登记:根据记账凭证登记总账和明细账。总账和明细账应定期进行核对,确保账账相符。
4.财务报表编制:定期(每月、每季度、每年)编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度和相关规定进行编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。
三、财务预算管理
预算编制原则
门诊财务预算应遵循以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。结合门诊的发展战略和年度经营计划,综合考虑门诊的历史数据、市场需求、政策法规等因素,合理预测各项收入和支出。
预算编制方法
1.收入预算:根据门诊的历史业务数据和市场需求,预测下一年度的门诊人次、平均收费水平,从而确定主营业务收入。同时,考虑其他业务收入的可能性,如废品收入、培训收入等,编制详细的收入预算表。
2.成本费用预算:
药品和耗材成本:根据门诊的业务量和历史消耗水平,预测下一年度的药品和耗材采购量和采购成本。
人员费用:根据人员编制和工资政策,确定下一年度的职工薪酬支出。
设备购置和维修费用:根据门诊的发展规划和设备使用状况,安排设备购置和维修预算。
其他费用:包括水电费、房租、物业费等,根据历史数据和市场行情进行合理预测。
3.资本预算:对于门诊的重大固定资产投资,如购置大型设备、装修改造等,应单独编制资本预算,评估投资的可行性和效益。
预算执行与控制
1.门诊应将财务预算分解到各部门和各时间段,明确各部门的预算责任。各部门应严格按照预算执行,定期对预算执行情况进行分析和评估。
2.建立预算调整机制,当实际情况与预算发生重大偏差时,应及时调整预算。调整预算需经过严格的审批程序,确
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