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专业市场商品进销存管理制度
合同编号:_______
甲方(供应商):
名称:__________________
地址:__________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
乙方(采购方):
名称:__________________
地址:__________________
联系人:__________________
联系方式:__________________
第一章总则
第一条适用范围
1.1本制度适用于甲方向乙方提供的所有专业市场商品的销售、采购、储存、配送等环节的管理。
1.2本制度旨在规范商品进销存流程,提高商品管理效率,保证商品质量,降低成本,提升服务水平。
第二条目的
2.1通过建立完善的商品进销存管理制度,保证商品供应链的稳定性和连续性。
2.2优化商品库存结构,减少库存积压,降低库存成本。
2.3提高商品销售效率,满足市场需求,提升客户满意度。
第三条原则
3.1实行统一管理,分级负责。
3.2保障商品质量,保证商品安全。
3.3严格执行合同约定,公平交易。
3.4信息透明,数据准确。
第四条职责
4.1甲方职责
4.1.1负责商品的采购、验收、储存、配送等工作。
4.1.2提供商品的相关信息,包括质量、规格、数量等。
4.1.3配合乙方进行市场调研,了解市场需求。
4.1.4对商品进行定期盘点,保证库存数据的准确性。
4.2乙方职责
4.2.1负责商品的接收、验收、销售等工作。
4.2.2提供销售数据,包括销售数量、销售金额等。
4.2.3配合甲方进行市场调研,了解商品供应情况。
4.2.4及时反馈商品销售情况,协助甲方调整采购策略。
第五条管理体系
5.1甲方应建立健全商品进销存管理体系,包括采购、验收、储存、配送、销售、反馈等环节。
5.2乙方应建立健全商品销售管理体系,包括销售记录、客户反馈、售后服务等环节。
5.3双方应定期召开商品进销存协调会议,讨论解决商品管理中存在的问题。
5.4双方应通过信息技术手段,实现商品进销存数据的实时共享和监控。
第六章商品采购
第六条采购流程
6.1乙方根据市场调研和销售预测,提出商品采购计划。
6.2甲方根据采购计划,进行供应商选择和采购谈判。
6.3乙方对甲方提供的商品进行验收,确认商品质量符合要求。
6.4双方签订采购合同,明确商品价格、数量、交货期等条款。
第七条采购协议
7.1甲方承诺提供符合国家标准和合同约定的商品。
7.2乙方承诺按合同约定支付货款。
7.3采购合同的签订应遵循公平、公正、公开的原则。
第八章商品验收
第八条验收标准
8.1商品验收应以国家标准、行业标准以及合同约定为准。
8.2验收内容包括商品的数量、质量、包装等。
第九条验收流程
9.1乙方在收到商品后,应及时进行验收。
9.2乙方应在验收过程中发觉商品存在质量问题或数量不符时,应及时通知甲方。
9.3甲方应在接到通知后,及时处理质量问题或数量不符的情况。
第十章商品储存
第十章储存要求
10.1商品储存应满足以下要求:
10.1.1仓库应保持清洁、干燥、通风。
10.1.2商品应按类别、规格等进行分类存放。
10.1.3储存的商品应避免受潮、受热、受污染。
第十一章商品配送
第十一章配送流程
11.1甲方根据乙方的需求,制定配送计划。
11.2甲方在配送前应与乙方确认配送时间、地点等信息。
11.3甲方负责将商品按时、按质、按量送达乙方指定地点。
第十二章商品销售
第十二章销售记录
12.1乙方应建立商品销售记录,包括销售日期、商品名称、数量、价格、销售金额等。
第十三章商品反馈
第十三章反馈处理
13.1乙方应定期对商品销售情况进行反馈,包括销售数量、销售金额、客户满意度等。
13.2甲方应根据反馈信息,及时调整商品采购和销售策略。
第六章商品采购
第六条采购流程
6.1采购计划制定
6.1.1乙方根据市场调研和销售预测,制定商品采购计划,包括所需商品名称、预计采购数量、预计采购时间等。
6.1.2采购计划应充分考虑季节性、节假日等因素,保证商品供应的稳定性。
6.2供应商选择
6.2.1甲方根据乙方提供的采购计划,进行供应商的选择。
6.2.2选择供应商时,应考虑供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格竞争力等因素。
6.2.3甲方应进行供应商的资格审核,包括实地考察、样品检测等。
6.3采购谈判
6.3.1甲方代表乙方与供应商进行采购谈判。
6.3.2谈判内容应包括商品价格、质量标准、交货时间、支付方式、售后服务等。
6.3.3谈判结果应
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