展品图纸版本更新管理制度.doc

展品图纸版本更新管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范科技馆展品图纸的更新管理流程，确保展品图纸的准确性、完整性和时效性，以保障展品的正常运行、维护及升级，提升科技馆的运营效益和服务质量，更好地展现科技馆的科学教育功能，契合科技馆创新、探索、共享的企业文化。

2.适用范围

本制度适用于科技馆内所有涉及展品图纸管理的部门和人员，包括但不限于展品研发部门、展览展示部门、维护维修部门以及相关管理人员。同时，外部合作单位涉及展品图纸更新事宜时，也应参照本制度执行。

3.基本原则

秉持扁平化管理理念，简化沟通流程，提高决策效率。以运营效益为导向，在保证展品质量和安全的前提下，合理安排图纸更新工作，降低成本。注重安全生产，确保更新后的图纸符合安全标准。体现人文关怀，鼓励员工积极参与图纸更新工作，充分发挥员工的专业能力和创新精神。

二、组织架构与职责划分

1.展品图纸管理小组

-组成：由科技馆馆长担任组长，成员包括展品研发部负责人、展览展示部负责人、维护维修部负责人等相关部门核心人员。

-职责：负责统筹规划展品图纸更新工作，制定整体策略和目标；协调各部门之间在图纸更新过程中的工作关系，解决重大问题；审批重要展品图纸的更新方案，确保更新工作符合科技馆的整体发展战略和经营理念。

2.展品研发部

-职责：负责新展品图纸的初始设计和绘制；在展品投入使用后，根据技术发展、科学研究成果以及用户反馈等因素，提出展品图纸更新的需求和初步方案；对更新后的图纸进行技术审核，确保其在科学原理、技术实现等方面的合理性和可行性。

3.展览展示部

-职责：从展览布局、展示效果等角度，对展品图纸更新提出意见和建议；参与图纸更新方案的讨论，确保更新后的展品与整体展览风格相协调，能够更好地向顾客传达科学知识和理念；协助其他部门进行更新后的展品安装和调试工作，确保展示效果达到预期。

4.维护维修部

-职责：在日常维护和维修工作中，收集展品运行过程中出现的问题和故障信息，分析这些问题对展品图纸更新的需求；根据实际维修经验，对图纸更新提出优化建议，特别是在展品结构稳定性、易维护性等方面；负责按照更新后的图纸进行展品的维修和调整工作，确保展品能够正常运行。

5.综合管理部

-职责：负责图纸更新相关文件和资料的管理，包括图纸的存储、归档、检索等工作，确保图纸资料的完整性和可追溯性；协调安排图纸更新过程中的资源调配，如人力、物力、财力等；对图纸更新工作进行绩效考核，制定合理的考核指标和评价标准，激励员工积极参与图纸更新工作。

三、管理流程

1.更新需求提出

-员工或部门在日常工作中发现展品图纸需要更新时，应填写《展品图纸更新需求申请表》，详细说明更新的原因、更新的内容以及对展品运行和展示效果的预期影响。

-更新需求可以来自多个方面，如技术改进、安全隐患排查、展览主题调整、顾客反馈等。申请表应提交至展品图纸管理小组。

2.需求评估

-展品图纸管理小组收到《展品图纸更新需求申请表》后，组织相关部门进行评估。评估内容包括需求的合理性、必要性、技术可行性、对运营效益的影响等。

-评估过程中，各部门应充分发表意见，从不同专业角度进行分析。对于重大更新需求，可能需要组织专家论证或进行市场调研。

-根据评估结果，展品图纸管理小组决定是否批准该更新需求。如批准，进入方案制定阶段；如不批准，应向需求提出者说明理由。

3.更新方案制定

-如更新需求获批，由展品研发部牵头，联合相关部门制定具体的更新方案。方案应包括更新的具体内容、技术要求、实施步骤、时间安排、预算等详细信息。

-在方案制定过程中，要充分考虑安全生产因素，确保更新后的展品符合安全标准。同时，也要体现人文关怀，尽量减少对正常展览和顾客参观的影响。

-更新方案制定完成后，提交至展品图纸管理小组审核。

4.方案审核与审批

-展品图纸管理小组对更新方案进行审核，重点审核方案的科学性、合理性、可行性以及与科技馆整体战略和经营理念的契合度。

-审核通过的方案，根据更新的重要程度和涉及范围，分别由展品图纸管理小组组长（馆长）或相关分管领导进行审批。重大更新方案可能需要提交至科技馆决策层会议进行审议批准。

5.更新实施

-审批通过的更新方案由相关部门负责实施。展品研发部负责提供更新后的图纸和技术指导；维护维修部按照图纸进行展品的实际更新操作；展览展示部协助进行展品的重新布置和调试。

-在实施过程中，各部门应密切配合，严格按照时间安排和质量标准进行操作。如遇到问题或需要调整方案，应及时向展品图纸管理小组汇报，经批准后进行相应调整。

6.验收